Contexte
Vous assistez l'équipe médicale dans l'organisation de ses missions et réalisez, sous l'autorité du médecin du travail, certains actes simples relevant du suivi médical individuel des agents.
Missions
Vos missions seront :
Accueil physique et téléphonique
. Conseiller, informer et orienter les agents et partenaires
. Accueillir les agents convoqués pour une visite médicale
. Assurer la gestion des appels téléphoniques en lien avec l'organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation, demandes de renseignements.
Programmation et secrétariat de l'activité médicale
. Établir et suivre les plannings de rendez-vous des médecins
. Gérer la boîte mail du service médecine du travail
. Répondre aux demandes de rendez-vous, d'annulation et de report
. Informer les médecins des changements, des appels urgents
. Envoyer aux agents les convocations aux visites médicales (sur site et hors site), réserver les salles
. Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux (papiers et dans le système d'information)
. Classer, archiver les dossiers médicaux et documents liés à l'activité médicale
. Gérer les transferts et transmissions des documents médicaux selon les procédures administratives légales
. Rédiger, envoyer et réceptionner les courriers, notes et comptes rendus
. Assurer l'interface avec les cabinets médicaux extérieurs, les cabinets médicaux du groupement des sapeurs pompiers Annemasse, Cluses, Thonon et les infirmeries des collèges
. Assurer le suivi des absences longues (supérieur à 30 jours consécutifs) et organiser les visites de pré-reprise et visites de reprise
. Assurer le suivi des stocks de fournitures médicale et des consommables (éthylotests, vaccins...)
Participation à la préparation des consultations
. Réaliser les tests paramédicaux (audio, visio, urines, spiro, ECG)
. Saisir les résultats, les comptes rendus
Diffusion de l'information
. Contributeur intranet: mettre à jour l'actualité médicale
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
Profil recherché
Vous maitrisez le pack office et les techniques de secrétariat.
Vos capacités rédactionnelles et votre discrétion professionnelle sont des atouts essentiels.
La maitrise des techniques particulière liées à la réalisation des examens médicaux de prévention est un plus.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)