ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACTION SOCIALE H/F

Direction Service Autonomie du Chablais
Service Service autonomie du Chablais
Type d'emploi Emploi permanent
Filière(s) Administrative
Catégorie(s) C
Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche 02/07/2025
Date limite de candidature 02/07/2025
Résidence administrative THONON LES BAINS
Contact métier pour l'offre DEBRUS-SCHALKWIJK Beatrice, Chef de service Autonomie, 04.50.81.89.33

Contexte

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Autonomie de la Direction Territoriale du Chablais, l’assistant (e) Administratif (ve) Action Sociale accueille le public, assure le traitement administratif et le suivi des demandes adressées à la MDPH en lien avec les travailleurs médico-sociaux de l'Equipe Territorialisée du Handicap.

Missions

  • Vous assurez l'accueil, l’information et l’orientation du public, renseignez les usagers dans le cadre d'un premier accueil ou du suivi de leur dossier ;
  • Vous assurez le traitement administratif des dossiers (frappe de documents, préparation et saisie des fichiers informatiques, gestion des échanges dématérialisés, classement et archivage des dossiers, renseignement d'outils de suivi, tenue des statistiques) ;
  • Vous assurez le traitement administratif des documents liés à la protection des personnes vulnérables ;
  • Vous assurez une fonction de coordination en lien avec le chef de service, les travailleurs médico-sociaux de l'ETH, les différents professionnels de la MDPH, les services centraux de la Direction de l’Autonomie et les partenaires extérieurs ;
  • Vous contribuez à la mise en œuvre d’une politique sociale locale et coordonnées en faveur des personnes en situation de handicap à travers votre participation à toute action collective ou individuelle ;
  • Vous participez à la transmission des savoirs, par l’accueil de stagiaires notamment.

Profil recherché

Vous disposez des savoirs et savoir-faire suivants :

  • Avoir une connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale en général et plus particulièrement dans le domaine du handicap
  • Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
  • Savoir décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
  • Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
  • Maîtriser des techniques de secrétariat

Vous disposez des savoir-être suivants :

  • Capacité d’écoute et de bienveillance
  • Rigueur et sens de la précision
  • Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
  • Capacité d’adaptation au changement
  • Capacité d’écoute et de bienveillance
  • Rigueur et sens de la précision
  • Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

Avantages proposés par notre collectivité

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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