AGENT DE GESTION H/F

Direction Direction des Routes
Service Service Maitrise d'Ouvrage et Pilotage
Type d'emploi Emploi permanent
Filière(s) Administrative
Catégorie(s) C
Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche 01/06/2025
Date limite de candidature 15/06/2025
Résidence administrative ANNECY
Contact métier pour l'offre Emine CALISKAN, responsable du service Maîtrise d'ouvrage et pilotage, 04.50.33.51.66

Contexte

Votre rôle sera d'assurer, au sein d'une équipe de 4 agents, l'exécution administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.

Missions

  • Gestion administrative des marchés de travaux, de maîtrise d'œuvre (MOE) et des accords-cadres transversaux en veillant au respect des délais et des procédures : avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions... 
  • Formalisation et notification des commandes aux entreprises ;
  • Coordination administrative entre les différents acteurs : chefs de projet, MOE, titulaires des marchés...
  • Mise à jour des tableaux de suivi contractuel des marchés et des différents tableaux de bord de l'unité ;
  • Utilisation quotidienne des applications propres à l'activité de l'unité : SIS Marchés, AWS, E-Sedit...
  • Classement et archivage des dossiers.

Profil recherché

  • Connaissance de la Comptabilité Publique (M52) et du  Code de la Commande Publique ;
  • Connaissances  informatiques : logiciels e-SEDIT,  SIS Marchés , AWS,  Excel ;
  • Procédures administratives ;
  • Capacité à rendre compte ;
  • Complémentarité et polyvalence ;
  • Sens du travail en équipe (gestion de l'intérim en cas d'absence).

Avantages proposés par notre collectivité

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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