Contexte
L'assistant(e) de direction assiste et conseille le Directeur Général des Services.
Missions
- Superviser l'agenda du directeur général, coordonner les prises de rendez-vous, optimiser son emploi du temps et gérer les éventuels déplacements ;
- Être l'intermédiaire entre la direction générale et les autres directions, effectuer le suivi des notes transmises par les Directions (lien avec les Services en cas de corrections et/ou compléments) ;
- Organiser et participer aux différentes réunions : Comité de Direction, Comité des Cadres, Séminaire… et rédiger les comptes-rendus ;
- Accompagner le DGS dans le montage et le suivi des dossiers ;
- Rédiger des notes de synthèse et rapports ;
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord ;
- Fournir des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Compiler et consolider des données (réunions du bureau de l’exécutif) ;
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs sollicitant la direction générale, en assurant la mise à jour régulière du répertoire des contacts ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles ;
- Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la direction générale ;
- Gérer le courrier dématérialisé, superviser les circuits parapheurs et courriers.
Profil recherché
De formation initiale en secrétariat ou assistant manager, nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en assistanat de direction au sein de collectivités territoriales, et justifiant d’une excellente connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous justifiez également d’une maitrise de l’ensemble des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers).
Ce poste requiert disponibilité, organisation et réactivité.
Vous avez une réelle capacité d’organisation et de priorisation dans vos missions ? Vous avez le sens du service et de loyauté ? Vous avez envie de vous investir au sein d’une collectivité dynamique ?
Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature !
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)