Contexte
Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service.
Missions
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique,
- Prendre les rendez-vous et traiter le courrier (ventilation, frappe, classement, suivi) pour l'arrondissement et les CERD,
- Gérer le courrier électronique des boites de service (ventilation, classement),
- Gérer les dossiers administratifs,
- Gérer les fournitures de bureau, papiers/copieur et produits d'entretien,
- Enregistrer et diffuser le courrier,
- Assurer des travaux de classement, d'archivage et de reprographie,
Assurer l'intérim en cas d'absence de ses collègues assistant(e)s administratif(ve)s de l'arrondissement,
Profil recherché
- Utilisation courante de l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
- Discrétion
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)