Direction
Enfance Famille
Service
Service Accueil Mineurs Non-Accompangés
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
C
Cadre(s) d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
01/04/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
Michel DENIS
Contexte
L'assistant administratif garantit la bonne tenue des dossiers administratifs des Mineurs Non Accompagnés - MNA, assure le secrétariat du dispositif MNA et l'accueil des référents et du public MNA
Missions
- Tenue des dossiers MNA (recueil des pièces, ouverture des dossiers, enregistre les évènements du dossier, tenue des dossiers après majorité et préparation de l'archivage)
- Transmission au parquet, au juge des enfants, au juge des tutelles, aux établissements en charge de l'accueil MNA
- Enregistrement sous SOLIS
- Edition de documents et dématérialisation du dossier MNA
- Enregistrement de l'activité MNA sous tableau de bord mensuel avec différents indicateurs à destination de la DEF et à la quinzaine à destination de la DPJJ
- Etablissement des bons de commande
- L'assistant administratif est en lien avec la CPAM, les établissements scolaires, les associations sportives de loisirs mais aussi les services d'état civil de communes, des ambassades ainsi que les services Administration Générale (suivi de factures).
- L'assistant administratif assure des missions de secrétariat (courrier et frappe, enregistrement du courrier interne aux MNA, accueil physique et téléphonique)
Profil recherché
- maîtrise outil informatique indispensable fonctions avancées sous excel, word
- capacités rédactionnelles et relationnelles
Vous faites preuve de discrétion, de la rigueur, vous avez la capacité de travailler en équipe et partenariat, vous avez le sens de l'organisation, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 8 mars 2025.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)