Contexte
Le Comité des Œuvres Sociales (COS) , recherche un/une Adjoint(e) à la/au responsable. Placé sous l’autorité de la responsable, l'adjoint(e) à la/au responsable est en charge d'assurer un rôle d’appui auprès de la/du responsable du COSDEP74 en veillant à la bonne gestion de l’association et des activités proposées, en assurant la suppléance des missions d’administration du logiciel métier, l’encadrement fonctionnel de l’équipe en collaboration avec la responsable, ainsi que le suivi des contrats et partenariats. Ce poste à forte polyvalence implique une collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe, la conduite d’actions intégrant les principes du développement durable et la mise en œuvre des moyens nécessaires pour répondre aux attentes des adhérent(e)s.
Missions
À ce titre, vos missions sont :
Appui à la/au responsable :
- Etre appui à la préparation des instances du COSDEP74 et à la mise en œuvre des décisions prises par ces instances : bureaux, commissions, conseils d'administration, assemblée générale,
- Etre appui à l’analyse préalable à la mise en place de nouvelles prestations,
- Etre appui à l'analyse et à l'évaluation des actions et prestations du COSDEP74 réalisées en assurant les extractions de données nécessaires depuis le logiciel métier EDENRED (adhérent(e)s, ventes, statistiques…),
- Relayer des orientations et des informations de la responsable du COSDEP74 vers l'équipe et remontée d’informations.
Missions informatiques :
- Suppléer aux missions d’administrateur du logiciel métier EDENRED,
- Aider les gestionnaires à répondre aux questions des utilisateurs (connexion, commandes en ligne, inscription, etc.), assurer le paramétrage des prestations, être l’intermédiaire avec le service support du logiciel,
- Former les gestionnaires du COSDEP74 à la mise à jour des pages de leurs prestations en suivant les recommandations de la rédaction sur le site internet de l’association,
- Contribuer à l’application des mises à jour de la réglementation en matière de RGPD.
Encadrement de l’équipe :
- Suivre l'activité des gestionnaires du COSDEP74 et les aider dans la mise en œuvre et la réalisation de leurs missions conjointement avec la/le responsable,
- Œuvrer à l’amélioration des pratiques professionnelles.
Suivi des contrats et des partenariats :
- Assurer le suivi des partenaires vacances,
- Mettre à jour les pages partenaires et autres prestations sur le site internet du COSDEP74.
Mise en œuvre d’actions environnementales :
- Travailler à la mise en œuvre d'actions intégrant les notions de développement durable et des sujets environnementaux.
Spécificités du poste
Accompagner certaines activités du COSDEP74 (sorties lors d’un week-end ou en soirée, grands évènements, etc.). Etre joignable en cas d’absence aux sorties afin de contribuer à résoudre tout éventuel problème.
Profil recherché
Vous disposez d’une bonne connaissance des prestations proposées par le COSDEP74 et des collectivités membres, ainsi que d’une solide maîtrise du fonctionnement associatif.. Vous faites preuve de capacités d’écoute, de conseil, d’orientation et de prise de décision, tout en travaillant de manière autonome dans la gestion de vos dossiers et en faisant preuve d’initiative. Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles, vous savez rédiger avec aisance des courriels, courriers et contenus destinés aux différents supports de communication. Vous appréciez le travail en équipe, maîtrisez les outils bureautiques et vous adaptez facilement aux logiciels métiers. Reconnu(e) pour votre diplomatie, votre sens relationnel et votre communication, vous êtes force de proposition, curieux(se) des évolutions et ouvert(e) aux innovations. Enfin, votre capacité d’analyse et de synthèse, associée à une forte intégrité, au respect de l’éthique professionnelle, à la confidentialité et à un sens aigu de la probité, constituent des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Le COS attend votre candidature !
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)