Contexte
La Direction Culture et Patrimoine, recherche pour son Unité Administration Générale, un.e Chargé.e d’administration de projets européens.
Placé sous la supervision de la Responsable de l'unité administration générale, le/la Chargé.e d’administration de projets européens met en œuvre les procédures liées aux finances et à la commande publique pour les projets transfrontaliers IMAJE et DAHU, en fonction des attendus de l’autorité de gestion des fonds européens. La gestion administrative de ces projets se fera en étroite collaboration avec les chefs de projets européens, vous accompagnez les services Développement Culturel et Archéologie et Patrimoine Bâti.
Missions
SUIVI FINANCIER
Assurer le suivi financier des projets européens :
- Suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des services
Accompagner l’exécution financière des projets européens :
- Emission et gestion des bons de commande
- Suivi des engagements, contrôle des factures, avancement des mandats
- Lien avec les prestataires tout au long de ce processus
REMONTÉES DE DÉPENSES
Assister les coordinateurs de projets européens dans les remontées de dépenses biannuelles à l’Union européenne :
- Collecte et archivage des pièces justificatives en préparation des remontées de dépenses effectuées par les coordinateurs de projets ;
- Préparation, en lien avec les coordinateurs, des attestations d’acquittement des dépenses.
COMMANDE PUBLIQUE
Assurer le suivi de la commande publique sur les projets DAHU et IMAJE :
Marchés publics inférieurs à 25 000 € :
- Enregistrement des marchés dans l'application informatique de gestion (SIS Marchés) ;
- Rédaction et contrôle des pièces administratives ;
- Mise en ligne des consultations sur le logiciel de publication du Département (AWS) ;
- Suivi administratif (avenants, reconductions, etc.).
Marchés supérieurs à 25 000 € :
- Suivi administratif (avenants, reconductions, etc.), en lien avec la Direction de l’Achat et de la Commande Publique.
Marchés en groupement de commande avec la Région autonome de la Vallée d’Aoste (projet IMAJE) :
- Assistance à la coordinatrice du projet dans la préparation des titres de recettes et des attestations d’acquittement des dépenses attenantes.
RÉUNIONS
Participer aux réunions de travail avec les coordinateurs et partenaires des projets :
- Rédaction de comptes-rendus des comités de pilotage et comités techniques ;
- Déplacements sur le territoire concerné par les projets européens pour des évènements DAHU et IMAJE.
Participer aux réunions internes et inter-services.
Profil recherché
- Formation supérieure BAC + 2 minimum, en lien avec les métiers de l'administration
- Expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire
- Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de commande publique
- Maîtrise de la comptabilité publique
- La maîtrise des outils informatiques de comptabilité et commande publique est un atout (E-Sis-Marché, E-Sédit, Word, Excel, outils de travail collaboratif)
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales
- Qualités de gestion administrative et financière indispensables
- Maîtrise de la méthodologie de projets
- Intérêt pour les projets de coopération européenne
- Sensibilité aux questions culturelles et patrimoniales
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)