Direction
Direction Autonomie
Service
Service des Aides Individuelles
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
C
Cadre(s) d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
16/11/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
MUZARD Juliette, Cheffe du service, 04 50 33 22 00
Contexte
La Direction de l'Autonomie, basée à Annecy recherche un assistant administratif action sociale. L'assistant administratif est le référent administratif de l'instruction des demandes d'APA (Allocation Personnalisée Autonomie) et veille au respect des délais de traitement de manière collective sur l'ensemble de la cellule APA.
Missions
À ce titre, vos missions sont :
- Information des usagers :
- Informer et accompagner les personnes âgées et leur famille dans leurs démarches administratives
- Présenter les dispositifs, droits et prestations et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires nécessaires à l'instruction de la demande
- Informer l'usager et les familles sur l'état d'avancement du dossier - Traitement des dossiers :
- Vérifier les pièces constitutives du dossier en vue de l'établissement de la date de prise en charge de l'APA
- Procéder au traitement et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS) du Service autonomie du territoire ou à l'établissement concerné en cas d'incomplétude du dossier
- Alerter le Chef de service sur les situations urgentes ou complexes
- Etablir la décision d'APA à partir de l'évaluation d'organismes (MSA ou CARSAT) ou de l'EMS ou de l'établissement d'accueil
- Notifier la décision d'attribution ou de rejet de l'APA
- Suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge
- assurer l'interface avec les services autonomie ou les établissements et les autres services de la direction
- assurer le suivi et/ou le traitement des demandes de CMI en fonction des procédures établies entre EMS, Unité APA et MDPH.
- Participer au contrôle de l'effectivité de l'aide, et adapter les décisions rétroactives afin d'éviter les indus
- Transmettre au service de la Direction des Finances les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA .
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Suivi des procédures administratives:
- Effectuer les tests informatiques à la demande de l'UAG et de son encadrement
- Participer à l'adaptation des procédures, à l'évolution du métier l'évolution et à la modernisation des outils de gestion en fonction des changements législatifs, règlementaires et numériques
- Mettre en œuvre les nouvelles procédures validées dans le RDAS
Profil recherché
Vous avez le sens du service public, êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’écoute, tout en faisant preuve d’adaptabilité et d’un réel esprit d’équipe ? Vous savez respecter les échéances, faire preuve de discrétion et mobiliser vos connaissances administratives et réglementaires ? Alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 16/10/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)