Contexte
La Direction Territoriale du Léman, recherche pour son service Enfance, un/une Assistant(e) administratif(ive) action sociale.
Placé sous l'autorité de la responsable administrative, le/la Assistant(e) administratif(ive) action sociale est en charge de garantir la bonne tenue des dossiers administratifs, dans le respect des procédures définies par le service Enfance.
Missions
À ce titre, vos missions sont :
- Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance:
- enregistrer les évènements du dossier
- tenir à jour les dossiers
- recueillir les pièces et documents nécessaires
- être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux
- suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge
- frapper les documents et rapports liés aux dossiers
- être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance
- Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement.
- Participer aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents d'accueil Tâches départementales à la demande de l'encadrement : participation et contribution à des projets départementaux.
- Missions particulières tel que référent ménage, archives, sécurité incendie ou toute autre mission en lien avec un service transversal du Département.
Profil recherché
Vous avez un réel l'intérêt pour dans le domaine social, vous savez gérer des situations à forte charge émotionnelle avec professionnalisme, tout en faisant preuve de recul et de respect de la confidentialité. Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques. Vous avez le sens de la discrétion, de l’autonomie et de la qualité relationnelle, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 23/10/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)