RESPONSABLE DU COMITE OEUVRES SOCIALES H/F

Volet fonctionnel général :

• Être le/la garant(e) de la bonne gestion du COS et de la pertinence des activités proposées aux adhérent(e)s ;
• Proposer, élaborer, mettre en place et suivre une stratégie d'équipe pour l'association ;
• Assurer les veilles assurancielles, budgétaires et réglementaires ;
• Prodiguer des conseils aux élu(e)s de l'association ;
• Encadrer l'équipe des agents du COS (7 agents), en assurer l'animation et le suivi des missions, planifier des réunions régulières ;
• Assurer liens et échanges de travail avec le président du COS, les élu(e)s du bureau de l'association et les représentant(e)s des organismes adhérents (Cd74, SDIS74, SYANE, RDG73-74, UDSP74) ;
• S'assurer de la tenue des instances du COS et des documents attenants (convocations, comptes rendus, notes).

Volet budgétaire :

• Conjointement avec le bureau et en lien avec le cabinet d'expertise comptable, assurer l'élaboration et le suivi du budget de l'association ;
• Élaborer les simulations budgétaires nécessaires à la création de nouvelles prestations ou à la modification des prestations existantes ;
• Élaborer des tableaux de gestion et de suivi d'activité.

Volet opérationnel :

• Optimiser les procédures, contrôler et évaluer l'emploi des ressources ;
• Faire preuve d'innovation, être force de propositions, solutionner les problématiques ;
• Être référent(e) RGPD pour le COS auprès du Conseil départemental ;
• Administrer l'exploitation et l'usage du logiciel métier EDENRED ;
• Assurer l'exécution des décisions relevant des compétences du Bureau et du Conseil d'Administration ;
• Rédiger et/ou suivre les conventions d'objectifs et de moyens avec les organismes financeurs et les prestataires de service ;
• Gestion du personnel mis à disposition de l'association par le Conseil départemental :
  • Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents,
  • Gérer les plannings de l'équipe et assurer la continuité des activités,
  • Réaliser l'évaluation annuelle des agents,
  • Mettre à jour et/ou rédiger les fiches de poste.