RÉFÉRENT ADMINISTRATIF H/F

À ce titre, vos missions sont :

Coordination administrative et aide au pilotage : 

• Veiller à l'organisation de l'accueil DT et au respect des procédures en lien avec les Chargés d’accueil social. 
• Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail. 
• Tenir à jour des tableaux de bords à des fins statistiques reflétant l’activité de l’unité et participer à l’élaboration de bilans et rapports d’activité de la DT. 
• Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe. 
• Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale en ce qui concerne l’unité moyens généraux. 
• Assurer une veille sur la réglementation sur le du secteur social et médico-social. 
• Animer des réunions internes et externes. 
   

Supervision de l’activité dédiée à la gestion des aides financières : 

• Veiller au bon déroulement du traitement administratif des aides financières en lien avec les assistants administratifs action social de l’unité. 
• Garantir le circuit propre au dispositif des aides financières.  
• Veiller à l’activité et planning de l’équipe dans un souci de continuité de service. 
• Apporter une aide technique et méthodologique. 
   

En matière de gestion des ressources humaines de la Direction Territoriale : 

• Saisir les besoins en recrutement sur le logiciel métier. 
• Participer à l'intégration des agents nouvellement recrutés, en lien avec les services concernés (accueil/parcours d’intégration, mise à
• disposition du matériel informatique et divers accès/badges/transpondeurs, etc.) 
  Superviser la centralisation et la transmission des demandes de formations des agents du territoire, en lien avec les Chargés d’accueil social. 
• Assurer un suivi des stagiaires écoles/apprentis en lien avec le Conseiller formation de la DGAASS. 
• Participer à l’actualisation des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, organigrammes). 
• Participer à la gestion administrative lors des campagnes RH (temps partiel, AG/PI/CIA, apprentissages, emplois vacances, etc.) 
• Assurer le suivi des tableaux de recensement des grévistes. 
   

En matière d’affaires signalées et adultes vulnérables : 

• Suivre les dossiers « affaires signalées » et « adultes vulnérables », en lien avec les Responsables administratifs des services enfance et des référents administratifs des services prévention solidarité et autonomie. 

Assurer un soutien au Responsable de l’unité moyens généraux et effectuer le relais en son absence. 
 
Activités transversales : 

• Participer en tant qu’administrateur Logau, à la bonne gestion de la flotte automobile. 
• Assurer un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services de la DT (entretiens des locaux, commandes GLPI, bâtiments, etc.) et un appui logistique aux SPS en lien avec le Responsable administratif et le concierge des sites. 
• Assurer en cas de besoin, ponctuellement, le remplacement du Chargé d’accueil social de la DT et des Secrétaires médico-sociale des SPS. 
• Suivre les demandes d'actions collectives et de convivialité.