Contexte
La Direction territoriale du Bassin Annécien, recherche pour son Service prévention solidarité Balemettes Faverges, un/une Référent(e) administratif(ve). Placé sous l’autorité du chef de service, le/la référent administratif est en charge de l’animation des équipes administratives des services Prévention et Solidarité du territoire.
Il/elle contribue à la qualité de l’accueil des usagers, à l’harmonisation des pratiques administratives et au bon fonctionnement des dispositifs d’accès aux droits, en lien avec les équipes sociales, médico-sociales et les partenaires du territoire.
Missions
À ce titre, vos missions sont :
- Participer à l’animation des équipes de Secrétaires Médico-sociale des PMS du territoire et assistantes administratives PMI-PS, dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et veiller à l’harmonisation des pratiques notamment par la supervision de l’accompagnement des démarches administratives.
- Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation.
- Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation administrative et assurer le reporting de l’activité.
- Apporter un soutien technique aux agents et contribuer à leur montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d’outils, de procédures…).
- Participer à des groupes de travail et contribuer aux projets de développement de l’accès aux droits, des partenariats, du premier accueil social de proximité et de la numérisation.
- Contribuer à la fluidité du parcours usager et à la qualité de l’accueil.
- Assurer une veille réglementaire et documentaire relative aux dispositifs d’accès aux droits .
- Assurer ponctuellement des renforts sur les fonctions d’accueil afin de garantir la continuité de service.
- Apporte un soutien administratif au chef de service et son adjoint le cas échéant.
Profil recherché
Vous avez connaissance des politiques sociales et médico-sociales ainsi que des dispositifs d'accès aux droits. Vous maitriser les outils bureautiques et êtes adaptable aux différents logiciels métiers. Vous appréciez travailler en équipe, de manière organiser et savez prioriser vos tâches, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 31/08/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)