Contexte
La Direction Territorial du Chablais, recherche dans le cadre d'un agent absent un/une secrétaire médico-sociale au PMS de Douvaine. Sous l'autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/ la secrétaire médico-sociale participe à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d'action sociale à l'échelle du territoire du Pôle Médico-social.
Membre à part entière de l’équipe médico-sociale, il/elle constitue le premier point de contact du public, favorisant l’accès aux droits et le renforcement du lien social. En appui des professionnels sociaux et médico-sociaux, il/elle participe aux dynamiques de travail de l’équipe et exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel ainsi que des règles éthiques et déontologiques de la Fonction Publique Territoriale.
Missions
A ce titre vos missions sont de :
Coordonner l'activité administrative et appui au pilotage :
Veiller à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe et avec les services de la Direction Territoriale.
Animer des réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et préparer les supports de travail.
Assurer une veille réglementaire dans le secteur social et médico-social.
Accueillir, informer et orienter le public :
Accueillir, informer et orienter le public (physiquement et par téléphone) ainsi que les partenaires.
Identifier, qualifier et hiérarchiser les demandes, notamment en évaluant le degré d’urgence.
Apporter une première réponse et orienter vers les interlocuteurs compétents, y compris en situation d’urgence.
Gérer et instruire des dossiers :
Accompagner les usagers dans la constitution de leurs dossiers d’accès aux droits.
Instruire les dossiers liés aux dispositifs médico-sociaux dans le respect des procédures.
Assurer l’interface entre les usagers, les travailleurs sociaux et les partenaires.
Suivre l’activité et contribuer à l’analyse des besoins :
Renseigner les outils de suivi et tableaux de bord d’activité.
Contribuer à l’analyse de l’activité et à l’élaboration du rapport annuel.
Profil recherché
Vous avez une appétence pour le domaine du social, vous avez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l’action sociale en général, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, de la coopération et de l’organisation, ainsi que votre rigueur, vous avez une capacité d’adaptation au changement, vous réalisez vos missions en tout autonomie, vous êtes une personne dynamique, alors ce poste et fait pour vous. Le Département attend votre candidature.
CDD du 01/07/2026 au 31/08/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)