Contexte
La Direction Territoriale du Bassin Annécien, recherche pour son Service prévention solidarité Cran Meythet, un/une Secrétaire de PMI. Placé sous l’autorité du chef de service, le/la secrétaire de PMI est en charge d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante du service PMI, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service. Ainsi qu'informer et orienter dans les démarches des interlocuteurs internes et externes.
Missions
À ce titre, vos missions sont :
- Accueillir les usagers par téléphone et les informer (familles, assistants maternels, familiaux, professionnels des EAJE, …).
- Gérer le courrier et des demandes de rendez-vous.
- Traiter et suivre les dossiers d’agréments modes d’accueil individuels et collectifs dans le respect des procédures et des dispositifs réglementaires.
- Participer aux commissions d’agrément et rédiger des comptes rendus.
- Participer aux groupes de travail logiciels métiers ou autres.
- Apporter du renfort sur les autres missions administratives PMI dans le cadre de la continuité de service.
Profil recherché
Vous connaissez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que les politiques et législations sociales concernant le secteur d'activité. Vous maitrisez les outils informatiques et êtes adaptable aux différents logiciels métiers. Vous faites preuve d'un sens de l'organisation et de l'écoute ainsi qu'un esprit d'équipe, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 31/08/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)