Contexte
La Direction Inclusion Emploi et Habitat, recherche pour son Unité Pilotage Ressources, un/une Coordonnateur(trice) budgétaire. Sous l’autorité du responsable de l’unité Budgets-Marchés, il/elle participe à la mise en œuvre des orientations financières et budgétaires de la direction en apportant son expertise dans les domaines budgétaires, des subventions et de la commande publique. Il/Elle assure un rôle de coordination, de conseil et d’appui auprès des directions afin de garantir la fiabilité, la sécurisation et l’harmonisation des procédures budgétaires et administratives. Il/Elle contribue au développement et à l’amélioration continue des outils, processus et méthodes de travail.
Missions
À ce titre, vos missions sont :
PILOTAGE BUDGÉTAIRE
- Animer et structurer la préparation budgétaire en lien avec les directions concernées et l’unité budget-marchés
- Accompagner les services dans l’élaboration et le suivi budgétaire, en apportant un appui technique et financier
- Élaborer, suivre et actualiser les outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques, indicateurs)
- Assurer le suivi des plans pluriannuels d’investissement et contribuer à la production du compte administratif
- Garantir le respect des procédures, des échéances et des calendriers institutionnels
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques et au développement de l’analyse budgétaire
- Participer à l’acculturation budgétaire des services et assurer ponctuellement des missions de suppléance
MARCHÉS PUBLICS ET APPELS À PROJETS
- Assurer un rôle de conseil et de référent auprès des services sur les procédures de commande publique
- Accompagner les services dans l’élaboration et le suivi des marchés publics et conventions
- Rédiger ou contribuer à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés et appels à projets
- Élaborer et suivre les plannings de passation dans le respect des contraintes réglementaires
SUBVENTIONS
- Instruire et suivre les demandes de subvention
- Rédiger les délibérations et courriers de notification
- Assurer le suivi administratif des attributions de subventions
MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Assurer la gestion administrative des régies d’avances des directions thématiques (création, clôture, nomination des régisseurs)
- Veiller à la nomination des mandataires en lien avec les régisseurs
- Intervenir ponctuellement sur des budgets relevant d’autres périmètres afin de garantir la continuité de service
Profil recherché
Vous avez une maîtrise du cadre législatif et réglementaire, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ainsi que des techniques de gestion de projet et de reporting. Doté(e) de capacités d’analyse et de synthèse, vous savez travailler en transversalité et en réseau, organiser vos activités et gérer les priorités avec rigueur. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues, et faites preuve d’initiative et de force de proposition dans l’exercice de vos missions, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 31/08/2026!
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)