Contexte
La Direction Territorial du Léman, recherche pour la Maison de l'Insertion et de l'Emploi, un/une Responsable administratif.
La Maison de l’Insertion et de l’Emploi est un lieu multi-partenarial d’accueil, d’information et d’accompagnement individuel et collectif des publics éloignés de l’emploi.
Sous l’autorité du chef de service Insertion et Emploi, le/la responsable administratif est garant de la qualité du service rendu aux usagers et partenaires, encadre l’équipe administrative et contribue à la modernisation des outils dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue. Il/elle pourra être en soutien du chef de service.
Missions
À ce titre, vos missions sont de :
Encadrer l’équipe administrative constituée d’agents d’accueil et de secrétaires, dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et veiller à l’harmonisation des pratiques notamment par la supervision de l’accompagnement des démarches administratives :
- Conduire un projet d’unité
- Participer aux réunions de direction
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l’unité
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Organiser la diffusion de l’information au sein de l’unité
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Évaluer les besoins de formation
Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation, dans le respect du cadre juridique et procédural .
Rédaction de notes, CR de réunions, du bilan d’activité annuel et autres documents socles administratifs .
Organiser la logistique de l’accueil et des locaux dans un cadre sécuritaire .
Faciliter la dématérialisation et l’innovation administrative .
Contribuer à la promotion de l’offre de service, diffuser l’information auprès des partenaires et publics et évaluer les actions de communication .
Être garant de la sécurisation des circuits et concevoir des indicateurs de gestion et tableaux de bord de suivi de l’activité.
Être force de proposition et rendre compte de l’activité administrative du service.
Apporter un soutien technique et méthodologique aux agents et assurer leur montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d’outils, de procédures…).
Piloter et/ou participer à des groupes de travail et/ou des projets de développement d’accès aux droits ,de partenariats, de numérisation .
Contribuer à la mise en place d’articulations opérationnelles entre les secrétariats et les autres services.
Assurer une veille réglementaire des dispositifs d’insertion et d’emploi .
Apporte un soutien administratif au CDS.
Participer au suivi et évaluation de l’offre d’insertion.
Profil recherché
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre institutionnel, juridique et finances et des dispositifs d'accès aux droits. Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse et savez savez travailler en réseau et en transversalité. En tant que responsable vous avez les ressources nécessaire pour manager des équipes, fédérer et avoir le sens des responsabilités, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 31/08/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)