Contexte
La Direction Enfance Famille, recherche pour son Service Accueil familial, établissements et services, un/une Responsable administratif(ve). Placé sous l’autorité du Chef de service adjoint du service accueil familial, établissements et services, le/la Responsable d’unité administrative et RH des assistants familiaux est garant de l’appui de son unité à l’ensemble des missions du service. Il/Elle collabore à la préparation et à l’exécution budgétaire du service, dans le cadre des règles légales et statutaires. Il/Elle propose, met en place et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière du service [SG1] et, notamment des situations individuelles des assistants familiaux employés par le service et des tiers. Assure un rôle d’appui et de conseil auprès du chef de service et de la direction et s'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.
Missions
À ce titre, vos missions sont :
PILOTAGE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire. Piloter l’exécution budgétaire du service en lien avec le chef de service et le chef de service adjoint et assurer l’optimisation des processus.
Mettre en place les procédures de traitement administratives et financières propres à l’unité et en contrôler la bonne application.
Contribuer aux déclarations de fin d’année budgétaire.
Participer, en lien avec les services informatiques, aux comités de suivi des logiciels de paie (SOLIS, ASTRE, WEBACCUEILLANT) en apportant une expertise fonctionnelle sur le métier et le statut des assistants familiaux.
Garantir l’appui administratif continu de l’unité à la Cellule inspection, contrôle et qualité ainsi qu’à l’unité régulation et accompagnement professionnel des assistants familiaux.
Participer aux réunions mensuelles avec les responsables administratifs des directions territoriales.
Assurer une veille réglementaire.
ENCADREMENT
Assurer l’encadrement et l’animation de l’unité administrative et RH des assistants familiaux. Structurer l’organisation administrative des unités concernées et garantir la continuité des missions.
Assurer la planification, le suivi et l’évaluation de l’activité des agents.
Conduire des projets d’unité.
Participer aux réunions de direction.
Organiser et animer des réunions.
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l’unité.
Piloter et évaluer l’activité des agents.
Organiser la diffusion de l’information au sein de l’unité.
Conduire les entretiens professionnels annuels.
Identifier et évaluer les besoins de formation.
PILOTAGE DE LA PAIE DES ASSISTANTS FAMILIAUX
Garantir l’application de l’arrêté départemental annuel relatif aux salaires et indemnités des assistants familiaux et proposer les évolutions nécessaires.
Structurer les échéanciers de paie et en garantir l’exécution.
Être l’interlocuteur de la paierie départementale et de l’URSSAF.
Contrôler et valider les opérations de paie, de la saisie à l’archivage.
Assurer la gestion administrative et RH d’un portefeuille d’assistants familiaux.
Coordonner, avec le prestataire, les allocations de retour à l’emploi (ARE).
Superviser et valider l’indemnisation des tiers dignes de confiance, des délégataires de l’autorité parentale et des tiers durables et bénévoles.
Superviser et valider les dossiers de maladie et de retraite des assistants familiaux.
Sécuriser les dossiers en cas de dessaisissement en lien avec la réglementation relative aux transferts de contrats et de compétences financières.
Faire preuve d’innovation et être force de proposition, notamment dans le cadre de projets transversaux.
Profil recherché
Vous avez une maîtrise du cadre institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation RH et du cadre juridique de la protection de l’enfance et des assistants familiaux. Vous connaissez les règles administratives et sociales (dossiers, cotisations, contributions) et disposez de compétences en management, ainsi que d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. Doté(e) de capacités d’analyse et de synthèse, vous savez travailler dans des délais contraints avec rigueur, autonomie et organisation, tout en faisant preuve de discrétion, de diplomatie et de sens relationnel, dans le respect du secret professionnel, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 31/08/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)