Contexte
La Direction Générale Adjointe Action Sociale et Solidarité, recherche pour son Service Développement et Inclusion Sociale du Chablais, un(e) Secrétaire médico-social.
Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/la secrétaire médico-sociale met en œuvre des orientations départementales en matière d'action sociale à l'échelle du territoire du Pôle Médico-social.
Membre de l'équipe médico-sociale, l'agent est le premier interlocuteur du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, il/elle est le/la collaborateur(trice) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.
Il/elle exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Missions
A ce titre vos missions sont :
- Coordination administrative et aide au pilotage :
Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
Animer des réunions internes et externes
Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail
Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe
Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social
- Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence
Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés
- Instruction de dossiers :
Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
- Contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins :
Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité
Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel
Spécificités du poste
Le poste est à pourvoir par un agent titulaire de la fonction publique territoriale ou à défaut en CDD 100%.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 28/06/2026.
Profil recherché
Vous avez une appétence pour le domaine du social, vous avez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l’action sociale en général, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, de la discrétion et de l’organisation, ainsi que votre rigueur, vous avez une capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe, vous êtes une personne ouverte au dialogue, alors ce poste et fait pour vous.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)