Sous l'autorité du chef de service, le chef de service adjoint "Offre Sociale et Médico-sociale" évolue au sein du service Offre Social et Médico-Sociale qui comporte 3 cellules :
- Cellule « Régulation de l’offre, allocation des ressources et contractualisation »
- Cellule « Qualité, contrôle et performance financière »
- Cellule « Aide à Domicile et Accompagnement à l'Autonomie »
Il a une connaissance de l’ensemble des missions concernant l’autorisation , le suivi, le contrôle et l’évaluation des établissements et services sociaux et médico-sociaux et de la règlementation afférente.
Au sein du service OSMS :
- Garantit, avec le chef de service, la continuité de service et les délais d’exécution.
- Garantit la bonne mise en oeuvre des missions de la ou des cellules dont il a la charge, en travaillant en étroite articulation avec le chef de service, dans le respect des périmètres de chacun.
- Encadre l’équipe relevant de son périmètre d’intervention :
- Contribuer au projet de projet de service
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité qu’il a sous sa responsabilité
- Apporte un appui méthodologique aux agents de son équipe
- Répartir et planifier les activités des unités/ cellules dont il a la charge en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents des unités/ cellules dont il a la charge
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Évaluer les besoins de formation de ses agents
- Représente le Département auprès des structures extérieures et des instances partenariales dans son champ d’intervention
- Veille aux évolutions législatives afin d'assurer le respect du cadre juridique et participe à la prise en compte de ces évolutions au sein du service OSMS
- S'appuie sur son expertise métier et sur celle de ses collaborateurs pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.
Au sein de la Direction de l’Autonomie :
- Contribue à la conception des schémas et règlements relevant de la compétence de la Direction de l'Autonomie et s'assure de leur bonne déclinaison au sein du service
- Participe au CODIR et contribue aux projets transversaux menés au sein de la direction
- Assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du chef de service et est force de proposition dans son domaine d’intervention
- Assiste le chef de service dans l’organisation du service, apporte conseils et expertise auprès du chef de service, notamment dans la coordination de projet à l’échelle du service. Assure la gestion quotidienne du service en binôme avec le chef de service et sur l'ensemble des aspects administratifs et liés aux ressources humaines.
- Peut disposer d'une expertise complémentaire à celle du responsable. Se substitue au responsable de service en cas d'absence et représente le service. Représente le service sur des projets.