Sous l’autorité du Chef de service, le Chef de service adjoint accueil familial, établissements et services, manage et anime la thématique accueil familial du Département. Il s’assure de la mise en œuvre de la politique départementale de l’accueil familial. Il encadre les assistants familiaux du Département et à ce titre est en lien fonctionnel avec l’unité régulation et accompagnement professionnel des assistants familiaux du service. Il encadre le Responsable de l’unité administrative et ressources humaines assistants familiaux. Il est garant des procédures administratives du service. Dans son action, il est en lien fonctionnel avec la Cellule inspection, contrôle et qualité. Il travaille en transversalité avec les Directions territoriales et la Direction des ressources humaines, et est l’interface des partenaires extérieurs pour tout ce qui concerne l’accueil familial. Il assure la continuité du service avec le Chef de service.
Assiste le chef de service dans l’organisation du service, apporte conseils et expertise auprès du chef de service, notamment dans la coordination de projet à l’échelle du service. Assure la gestion quotidienne du service en binôme avec le chef de service et sur l'ensemble des aspects administratifs et liés aux ressources humaines.
Pilotage administratif :
- Il est garant de l’ensemble des procédures administratives et financières du service.
- Il encadre l’Unité administrative et ressources humaines des assistants familiaux. Il est garant de la bonne inscription du service dans les cadres juridiques, administratifs et budgétaires de l’accueil familial.
- Il supervise le suivi du budget affecté à l’accueil familial et l'ensemble des décisions budgétaires et administratives concernant l’activité. Il est garant des procédures d'attribution financière notamment en cas de dessaisissement.
- Il valide la paie des assistants familiaux et l’indemnisation des Tiers (TDC, DAP, ADB, parrains, ...). Il valide les allocations et les dépenses exceptionnelles au bénéfice des enfants confiés en accueil familial.
- Il participe à la mise en œuvre des systèmes d'information concernant l'accueil familial (ASTRE, SOLIS, SEDIT).
- Il suit l’activité et valide les données chiffrées en accueil familial en lien avec l’Unité administrative et ressources humaines assistants familiaux et l’unité régulation et accompagnement professionnel des assistants familiaux.
- En vue de garantir la mission administrative du service, Il s’assure de l’articulation entre l’Unité administrative et RH des assistants familiaux avec la Cellule inspection, contrôle et qualité et l’Unité régulation et accompagnement professionnel assistants familiaux.
Animation thématique accueil familial :
- Il anime la thématique accueil familial, incluant le métier d’assistant familial, les tiers, le parrainage et le mentorat.
- En lien avec la mission accompagnement professionnel des assistants familiaux, il met en place et anime des actions d'information et de communication relatives au métier d'assistant familial. Il pilote la promotion du métier sur le territoire départemental.
- En lien avec la mission accompagnement professionnel des assistants familiaux, il pilote la formation des assistants familiaux (initiale et continue).
- En transversalité avec les Directions territoriales, il est garant du déploiement et de la bonne application du référentiel en accueil familial.
- Il pilote, avec le Chef de service et la Cellule Inspection, contrôle et qualité, tout ce qui concerne les incidents en famille d’accueil. Il s’assure de la bonne application du guide de gestion des incidents en famille d’accueil.
- Il anime les commissions de majoration de salaire au titre des sujétions spéciales et est décisionnaire en leur sein.
- En binôme avec le cadre d’appui technique accueil familial/mission régulation, il pilote et anime le Groupe témoin.
Encadrement :
- Il est responsable de la procédure de recrutement des assistants familiaux agréés
- Il assure l'encadrement hiérarchique des assistants familiaux. Il est destinataire du bilan annuel des assistants familiaux et de l’ensemble des écrits qui les concernent en lien avec l’Unité régulation et accompagnement professionnel des assistants familiaux. En lien avec le responsable d’unité régulation et accompagnement professionnel des assistants familiaux et du cadre d’appui technique accueil familial/mission régulation, Il s’assure de la mise en œuvre des actions d'accompagnement professionnel des assistants familiaux
- Il est garant de l'application des règles relatives au statut des assistants familiaux et met en œuvre les nécessaires évolutions du cadre et des procédures.
- Il est garant de la bonne exécution du contrat de travail des assistants familiaux et de leur rémunération en fonction de leur situation d'emploi et du versement des indemnités et allocations.
- En lien avec la mission accompagnement professionnel des assistants familiaux, il valide les congés des Assistants familiaux en garantissant la continuité de l'accueil.
- Il traite et décide, en lien avec le Chef du service et avec les Services de Protection maternelle et Infantile des Directions territoriales, des prises en charge dérogatoires aux agréments des assistants familiaux.
- En concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux et les partenaires institutionnels, il analyse les besoins dans le champ d'intervention de l'accueil familial et plus largement de l'aide sociale à l'enfance et fait des propositions d'évolution des dispositifs.
- Il assure un rôle d’appui et d'aide à la décision auprès du Chef de service et de la Direction Enfance Famille. Il fait preuve d'innovation et est force de propositions. Il assure le pilotage de projets transversaux.
- Il contribue à l'astreinte en protection de l'enfance.