Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint de l’Action Sociale et de la Solidarité (DGA ASS), intervient auprès des directions territoriales et thématiques pour assurer les missions qui lui sont confiées et participer ainsi au développement d’une culture partagée de la recherche d’efficience publique, de coopération et de transversalité au service des objectifs de la collectivité territoriale et du service public départemental de l’action sociale.
A ce titre, intervient auprès des directions thématiques et territoriales, sans lien hiérarchique direct, mais avec une autorité fonctionnelle reconnue sur les sujets relevant de la gouvernance matricielle et des projets qui lui sont confiés dans le cadre d’une lettre de mission.
Représente sur désignation le DGA ASS solidarités dans les instances internes et partenariales et assure par rotation sa suppléance en son absence à l’instar des autres directeurs de la DGA ASS.
Gouvernance de l’organisation matricielle :
- Cartographier et analyser l’ensemble des instances existantes (internes et partenariales) sur la base des travaux réalisés dans le cadre de SOLI74.org et simplifier la comitologie en lien avec les directeurs thématiques et territoriaux ;
- Mettre à jour la répartition des rôles, responsabilités et périmètres d’intervention :
- des directions thématiques
- des directions territoriales
- coconstruire à cet effet un référentiel partagé des missions et responsabilités
Appui aux directions et développement de culture collective :
- Déployer en lien avec la DTN et les directions thématiques et territoriales un outil de gestion de projet, et organise la revue de projet de la DGA ASS ;
- Récoler les informations concernant l’activité des directions et alimente la chargée de communication de la DGA ASS pour la diffusion d’informations sur intranet ou à destination de la communication interne (BIP) ;
- Animer mensuellement à l’échelon départemental la mise en œuvre des orientations transversales du schéma unique des solidarités auprès des cadres concernés des directions de la DGA ASS ;
- Piloter le collectif des cadres d’appui technique des services prévention solidarité pour harmoniser les pratiques et développer une expertise collective ;
- Accompagner les changements des pratiques professionnelles en lien avec les directeurs thématiques et les DT au travers du co-pilotage des projets (cahier des charges des actions de formation, contribution à la production de référentiels accompagnement social et socio-professionnel…) ;
- Contribuer à la montée en compétences des encadrants en lien avec les dispositifs de co-développement et de formation managériale
Suivi des projets transversaux (Soli2 et au-delà) :
- Contribuer aux pilotage et assurer le suivi de projets et conventionnement stratégiques, transversaux ou inter directions, à la demande du DGA ASS et faire un état des lieux réguliers de leur avancement et des freins rencontrés ;
- Déployer une méthodologie commune de pilotage de projets (objectifs, indicateurs, jalons) ;
- Développer le pilotage par la donnée et l’évaluation des politiques publique ;
- Accompagner la sensibilisation, l’expérimentation et le déploiement de solutions d’intelligence artificielle sur des cas d’usage permettant un gain réel de temps pour les services (RDAS, rédaction de comptes-rendus, etc. ;
- Diffuser les bonnes pratiques et l’innovation managériale, en lien avec le LAB INNO ;
- Coordonner la mise en œuvre et le déploiement du référentiel départemental d’action sociale (recensement des projets en cours, rédaction des délibérations pour validation de chaque protocole, suivi latéral des projets, etc.)
Liaisons avec le projet d’administration :
- Contribution au projet d’administration, sur les axes : PARTIE D’UN TOUT (transversalité, dialogue, compréhension mutuelle), SUPPORT DE PROXIMITÉ, LAB INNO, FORMALISER POUR SIMPLIFIER, ACCUEIL 360° (cohérence des parcours usagers)