Contexte
Sous l’autorité du Directeur de l’inclusion, de l’emploi et de l’habitat (DIEH), et en relation fonctionnelle avec les autres Directeurs thématiques de la DGA ASS, le Chef de service pilotage et ressources participe à la mise en œuvre des missions relevant de la Direction et plus globalement de la DGA ASS au regard de ses responsabilités fonctionnelles.
Il contribue à la structuration et au confortement des fonctions supports soit budget, marchés publics, pour le compte des directions thématiques la DGA ASS et numériques et gestion administrative des subventions pour le compte de la DIEH.
Sur la partie spécifique liée à la préparation et à l’exécution du budget et des marchés publics, il a un rôle de coordination à l’échelle de la DGA ASS, tout en assumant un rôle de coordonnateur budgétaire.
Il organise la fonction informatique de la Direction en lien avec la Direction de la transformation du numérique sur la partie projet et la Direction des systèmes d’information sur le volet maintenance en condition opérationnelle.
Il a un rôle d’animation et encadre de manière opérationnelle les agents placés sous sa responsabilité.
Il participe à conforter les analyses financières (logique contrôle de gestion ; décomposition de coûts) et juridiques en s’appuyant sur les expertises de son service et les directions centrales de la collectivité.
Il optimise les procédures, les contrôles et l’évaluation de l’emploi des ressources tout en faisant preuve d’innovation.
Missions
En pilotage de service :
- Pilote l’activité du service Pilotage et ressources et propose une feuille de route au service nouvellement constitué ;
- Assure le management hiérarchique et fonctionnel des agents placés sous sa responsabilité ;
- Conduire un projet de service ;
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service ;
- Apporte un appui méthodologique ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels ;
- Évaluer les besoins de formation du service ;
- Pilote la mise en place ou l’actualisation de matrices RACI (rôles ; responsabilités ; interactions…) avec les directions métiers sur la partie budget et marchés publics, avec les services opérationnels de la DIEH sur la gestion administrative des subventions, et avec la DTN/DSI sur le volet numérique/informatique.
Sur la partie budgétaire et marché :
- Pilote la coordination budgétaire tant sur la préparation que sur l’exécution (outils de pilotage et de suivi ; méthodes ; pratiques ; présentations transversales…) pour le compte de la DGA ASS et des directions métiers, qui restent responsables de leur budget, en s’appuyant sur l’expertise métiers des directions thématiques et sur l’expertise des agents de son service en charge de la mission coordination budgétaire ;
- Assume un rôle de coordonnateur budgétaire sur une thématique ;
- Créé les conditions organisationnelles (harmonisation des pratiques ; outils ; interconnaissance ; suppléance…) pour une connaissance transversale des budgets de la DGA ASS au sein de ses équipes tout en assurant la présence d’une dominante budgétaire thématique pour chaque agent en charge de la coordination budgétaire ;
- Pilote la coordination marchés publics pour le compte des directions de la DGA ASS en lien direct avec la DACP (programmation des achats ; process décisionnels ; appui administratif des directions acheteuses…) pour répondre aux enjeux de sécurisation et d’efficience de l’achat ;
- Pilote en lien avec la facilitatrice de clauses sociales la mise en place de marchés clausés tout en répondant aux enjeux présents dans le SPASER.
Sur la partie gestion administrative des subventions :
- Pilote la mise en place d’une culture commune et harmonisée (méthode ; interconnaissance des champs ; suppléance …) de la gestion administrative des subventions sous responsabilité de la DIEH ;
- Met en place des outils de suivis transversaux afférents aux subventions de la DIEH, en s’appuyant sur l’existant et en lien avec les services opérationnels ;
- Développe la culture de l’analyse financière auprès des équipes ;
- Développe la mise en place de conventions d’objectifs et de moyen (Appels à projet ; Appel à Manifestation d’intérêts) en lien avec les services opérationnels ;
- Infuse le développement de dialogues de gestion en lien avec les services opérationnels.
Sur la partie informatique/numérique :
- Organise le travail de la mission informatique, en lien avec les services opérationnels de la DIEH ;
- S’assure du respect des process pour la maintenance en condition opérationnelle des outils métiers ;
- Structure avec la DTN et la DSI, des modalités de fonctionnement des équipes pour contribuer aux projets validés dans le cadre du schéma directeur numérique.
Profil recherché
- Maitrise du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel
- Maitrise du cadre institutionnel et des partenaires
- Maitrise des techniques de management
- Capacités à représenter l'institution et à se positionner vis-à-vis des élus et des partenaires
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers
- Maitrise des techniques de gestion de projet
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)