Contexte
La Direction du Cabinet du Président et des élus, recherche un(e) Assistant(e) de direction.
Placé sous l’autorité de la Direction du Cabinet, l'Assistant(e) de direction assiste le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, ...), organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, assure le lien entre les demandes extérieures, l'administration et le cabinet.
Missions
Organisation de la vie professionnelle :
- Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique)
- Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails
- Gérer les invitations et les représentations en l'absence de l'autre assistante de direction
- Organisation et planification des réunions
- Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services
- Gérer la réservation de ressources
Suivi des projets :
- Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité,
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
Accueil et information :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques du secrétariat et les techniques rédactionnels des comptes rendus et des notes de synthèse, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous avez le sens de l'accueil, un très bon relationnel et savez faire preuve de discrétion, alors ce poste est fait pour vous.
Le Département attend votre candidature avant le 29/05/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)