Contexte
La Direction Territoriale du Chablais recherche pour son Service Enfance un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale. Sous l'autorité du Responsable Administratif, il/elle aura à charge de garantir la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance.
Missions
Vos missions sont de :
- Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance
- Enregistrer les évènements du dossier
- Tenir à jour les dossiers
- Recueillir les pièces et documents nécessaires
- Etre garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux
- Suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge
- Frapper les documents et rapports liés aux dossiers
- Etre en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance
- Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement
- Participer aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents d'accueil
Profil recherché
Vous avez des bonnes connaissances en gestion administrative et dans les outils bureautiques, vous possédez un bon relationnel avec le public, vous savez travailler de manière autonome et rendre compte à votre responsable sur certaines situations particulières. Vous possédez un esprit d'équipe, une rigueur professionnelle, un sens de l'organisation alors ce poste est fait pour vous. Le Département de la Haute-Savoie attend votre candidature.
Poste à pouvoir du 01/07/2026 au 31/12/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine, avec des RTT
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)