Contexte
La Direction des Finances et du Contrôle de gestion, recherche pour son Service Ressources, Développement Durable et Attractivité du Département, un Assistant de gestion comptable.
Placé sous l'autorité du chef de service, l'Assistant de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.
Missions
A ce titre vos missions sont de :
- Traiter comptablement la mise en œuvre des politiques publiques des directions opérationnelles par l'engagement comptable, la liquidation de la dépense, le mandatement des dépenses et le titrage des recettes (suivi financier de l'exécution, gestion des bons de commandes, relation comptable avec les fournisseurs, exécution des marchés avec les fournisseurs).
- Appliquer les règles relatives l'exécution financière des marchés publics, des subventions (verser et récupérer des avances, calculer des révisions de prix, établir des certificats récapitulatifs des sommes versées).
- Contrôler des tiers et des pièces justificatives pour contribuer à la maitrise des risques comptables et financiers
- Participer à la sécurisation de la fonction financière dans le cadre du renforcement du contrôle interne comptable et financier.
- Collaborer en lien étroit avec les agents référents de la direction opérationnelle émettrice du besoin.
- Assurer la relation fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.
- Suivre et planifier son activité (saisit de tableau de bord, suivi des réceptions et admissions des commandes, relance fournisseur)
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
Profil recherché
Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et connaissez les nomenclatures ainsi que les règles comptables applicables. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et faites preuve d’adaptabilité face aux logiciels métier. Votre rigueur, votre précision et votre discrétion sont des atouts majeurs pour garantir la fiabilité des informations financières.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)