Contexte
Sous la hiérarchie du Responsable administratif du Service accueil familial et tiers et dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le chargé de gestion administrative action sociale assure la bonne gestion administrative de la carrière d’un portefeuille d’assistants familiaux du Département. Il garantit la tenue des dossiers individuels d’indemnisation des Tiers dignes de confiance, des Accueillants durables et bénévoles et des délégataires de l’autorité parentale dont il a la charge.
En marge de l’activité opérationnelle, il participe activement à l’amélioration du service rendu et à la simplification continue des procédures administratives du service.
Dans le cadre de la réorganisation SOLI2, une évolution de la fiche de poste est à prévoir.
Missions
Le chargé de gestion administrative action sociale assure les missions suivantes :Il est garant de la gestion administrative des dossiers professionnels des assistants familiaux de son portefeuille. Dans ce cadre, il traite les évènements du dossier (recrutement, évolution de l’agrément, nouvel accueil, demande de majoration/sujétion, arrêt maladie, complémentaire santé et prévoyance, congés, fin de carrière, chômage, demande de consultation de dossier, archivage). et instruit les demandes individuelles concernant la situation administrative des assistants familiaux de son portefeuille.
Il prépare les différents documents d'emploi et d'activité des assistants familiaux : contrats de travail, contrats d'accueil, contrats de parrainage, attestations diverses.
Il assure l'accueil, le conseil téléphonique et l'accompagnement dans leurs démarches administratives des assistants familiaux de son portefeuille et, est leur interlocuteur pour tout ce qui concerne l’utilisation des outils informatiques.
Il traite, saisit, contrôle et valide les éléments variables de la paie des assistants familiaux de son portefeuille : salaire, dépassements d'allocations, indemnités de non occupation, indemnités de stage préparatoire, primes de formation, …
Il calcule, mandate la paie et réalise la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Il instruit et contrôle les allocations ainsi que les demandes de remboursement des frais des assistants familiaux.
Il assure le suivi administratif de l’indemnisation des tiers dignes de confiance, délégataires de l'autorité parentale et des accueillants durables bénévoles.
Il participe aux tâches administratives (rédaction et mise à jour des procédures notamment) et logistiques du service (secrétariat, archivage, gestion du courrier et de la boîte mail du service, réservation de salles, commandes, ...) et notamment la permanence de l'accueil physique et téléphonique du service.
Il participe et contribue à des projets de service et des projets départementaux à la demande de l'encadrement.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
Spécificités du poste
- Poste éligible au télétravail. Le responsable hiérarchique direct déterminera la faisabilité et les modalités de mise en place selon les critères définis dans la charte du télétravail CD74.
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP
- Contraintes spécifiques : présence obligatoire sur une période fixe chaque mois afin d’assurer la gestion de la paie.
- Contraintes horaires : Permanence d’accueil physique et téléphonique jusqu’à 17h30 du lundi au vendredi, en alternance avec ses collègues chargés de gestion administrative action sociale.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier. Connaissance de « SOLIS » serait un plus
- Connaitre l'organisation et le métier d’assistant familial
- Savoir gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles internes
- Savoir rédiger des écrits professionnels (analyse et rédaction)
- Capacité à s'organiser en tenant compte des priorités et/ou des délais
- Capacité à prendre des initiatives
Vous êtes rigoureux et organisé, autonome et discret, vous êtes doté d’un excellent sens du service ? Vous avez de fortes qualités relationnelles et pédagogiques, et disposez d'une réelle aptitude au travail en équipe ? Alors le Département de la Haute-Savoie attend votre candidature avant le 11 avril 2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)