Contexte
Au sein de l’unité événementiel et partenariats, de la Direction des grands évènements, communication et rayonnement du territoire, l’apprenti(e) aura pour missions principales l’assistance à la conception et au suivi de projets événementiels. D’autres missions pourront lui être confiées, dans un cadre quotidien, ou lors de missions plus spécifiques sur des projets transversaux de la direction.
Missions
Vous apportez une assistance à la conception et au suivi de projets événementiels (100%). En lien avec les membres de l’unité événementiel et partenariats, vous participez :
- A la conception et la réalisation opérationnelle de projets événementiels (ex : stand du Département à la Foire internationale Haute-Savoie Mont Blanc, à la Coupe du monde de biathlon, au Tour de France, Grand Prix du Département, événement Rando Glières, événements ponctuels liés à l’actualité du Département, etc.) et en particulier :
- La proposition de projets événementiels déclinés de la stratégie de communication (programmes d’hospitalité, opérations collégiens, stands de promotion du Département).
- La mise en œuvre de ces projets en lien avec les services du Département et les partenaires extérieurs.
- La proposition d’animations dans le cadre des activations réalisées sur les événements soutenus par le Département.
- La conception de supports, la préparation des briefs le suivi de fabrication.
- L’élaboration et le suivi de consultations de prestataires extérieurs, dans le cadre des marchés publics.
- Le suivi administratif et budgétaire.
- La coordination, l’animation et la gestion technique, logistique et humaine des événements.
- La gestion post-événements, bilan et remerciements.
- La valorisation de la communication événementielle du Département avec la proposition d’un plan de signalétique et visibilité sur les évènements sur lesquels une activation est proposée.
- Implication dans diverses tâches liées au fonctionnement du service (appui logistique, traitement de demandes variées…).
Profil recherché
Vous préparez un Master 1 minimum dans le domaine de l’événementiel ou de la communication et disposez d’une formation spécialisée dans ces secteurs. Vous maîtrisez la conduite de projets événementiels et la planification, savez définir des priorités, évaluer et partager l’information, et prendre des initiatives avec efficacité.
À l’aise avec les outils bureautiques et internet, vous avez également une sensibilité aux réseaux sociaux. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Des connaissances de base en matière de procédures de marchés publics constitueraient un atout supplémentaire. Vous portez un intérêt marqué au milieu institutionnel des collectivités publiques et au travail avec les élus.
Organisé(e), autonome et proactif(ve), vous faites preuve de créativité, de dynamisme et de réactivité. Votre esprit d’équipe et votre excellent relationnel, ainsi que votre permis B obligatoire, complètent votre profil : alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 18/03/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 35h/semaine
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)