CHARGÉ DE DIFFUSION ET D'ACCUEIL POUR LES SITES CULTURELS DÉPARTEMENTAUX H/F

Au sein de la Direction culture et patrimoine, les missions du chargé(e) de diffusion et d’accueil sont placées sous la responsabilité de la chargée de mission valorisation culture et patrimoine : 

• il a en charge la diffusion, sur l’ensemble du territoire de la Haute-Savoie, des brochures et documents de communication présentant les activités des sites culturels du Département ainsi que la programmation du festival départemental ; 
• en lien avec le service valorisation patrimoniale et les trois coordinateurs des sites culturels, il assure une mission de renfort pour l’accueil du public sur les sites ; 
• en lien avec l’unité manifestations culturelles et lien social en charge de l’organisation du festival Clermont en scène(s), il accompagne l’équipe dans la préparation et le déroulement du festival.

Missions principales :

1. Diffusion des brochures et plaquettes culturelles du Département :

Il s’agira de :

- Diffuser, pendant l’ensemble de la saison, les documents de communication (brochures, flyers, affiches…) des sites culturels, du festival départemental, des journées européennes du patrimoine, et tous les autres évènements pilotés par la Direction culture et patrimoine auprès des acteurs locaux touristiques, culturels et institutionnels du département (salles de spectacles, commerçants, offices de tourisme, campings, mairies, MJC, etc) ;

• Identifier et prospecter de nouveaux lieux et nouveaux modes de distribution, de diffusion et d’affichage ;
• Mettre à jour les outils de gestion et de suivi de la diffusion : calendrier et feuilles de route des tournées sur le territoire ;
• Assurer le suivi et le réassort des points de diffusion ;
• Gérer les stocks et les demandes de réimpression des documents.

2. Accueil du public sur les 4 sites culturels départementaux, selon les besoins définis : 

Il s’agira de :

• Accueillir et informer le public : public individuel et groupes adultes et scolaires (accueil physique, téléphonique, mail) ;
• Délivrer les titres d’accès en appliquant les règles et procédures d’encaissement. Vous êtes responsable de la conservation et de l’exactitude des recettes. Vous vérifiez le rendu de caisse journalier et participez aux relevés contradictoires de caisse en relation avec les régisseurs des recettes et le coordinateur de site. 

3. Accompagnement de l’équipe projet du festival départemental :

Il s’agira de :

• Accompagner l’équipe dans le cadre de la présentation de la saison au réseau de partenaires ; 
• Aider à l’installation/désinstallation du matériel dédié à l’accueil du public lors du festival départemental ; 
• Accueillir le public les soirs de spectacles selon un planning préétabli ;
• Gérer l’organisation des navettes pour acheminer le public les soirs de spectacles ;
• Accompagner le public dans les navettes ;
• Etablir des bilans et analyses entre la diffusion des supports et la fréquentation afin d’anticiper la saison n+1.