Direction
Direction Bâtiments
Service
Unité Coordination Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
B
Cadre(s) d'emplois
Rédacteurs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
16/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
BUON Nicolas - Directeur Adjoint Supports et Moyens - 04 50 33 58 09
Contexte
Au sein de la Direction des Bâtiments et Moyens, sous l’autorité de la responsable de l’Unité Coordination Administrative, vous assurez une rôle de conseil personnalisé de proximité auprès des 160 agents de la Direction et des managers en matière de gestion des ressources humaines.
Missions
Conseil auprès des responsables dans la mise en œuvre des dispositifs RH
- Assister les responsables opérationnels en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;
- Conseiller et accompagner les responsables en matière de recrutement ;
- Coordonner, en lien avec la DRH, la mise en œuvre des procédures (notamment en matière de recrutement) ;
- Favoriser la mise en œuvre des bonnes pratiques RH ;
- Conseiller et accompagner les responsables en matière de médiation (gestion de conflits, situations sensibles, préparation des dossiers liés au disciplinaire, entretiens de recadrage) ;
Conseil, orientation et suivi des agents
- Participer à l'intégration des agents, en lien avec les services concernés ;
- Orienter les agents vers l'interlocuteur compétent, conseiller sur les procédures et bonnes pratiques ;
- Assurer le suivi administratif des situations individuelles de chacun, en lien avec les différents services de la DRH ;
Aide au pilotage RH
- Mettre en place et tenir à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes, suivi des enveloppes de contractuels…) ;
- En lien avec les managers de la Direction, élaborer le plan de formation puis assurer sa mise en œuvre en lien avec les services RH – Formation et Santé Prévention (notamment pour les habilitations et les formations règlementaires) ;
- Préparer les documents nécessaires aux instances (ex : Commission de Gestion des Effectifs ;
- Identifier les priorités et tenir des échéanciers ;
Contribuer au volet RH du rapport annuel d’activité, à la mise en œuvre et au suivi des outils de communication, aux réunions internes de la Direction sur toutes les questions RH ainsi qu’aux réunions inter-directions (DRH, DEJ)
Organisation et diffusion de l'information RH : Être le relai d'information et l'interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement/ promotions)
Profil recherché
- Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des textes règlementaires en matière de gestion des ressources humaines (temps de travail, absences, avancement, rémunération, discipline…) ;
- Vous avez une bonne maîtrise du cadre réglementaire, du fonctionnement et de l'organisation de l'institution ;
- Vous avez des connaissances en techniques de l'entretien, des concepts fondamentaux du recrutement et des parcours professionnels ;
- Vous maîtrisez les enjeux de la Fonction Publique Territoriale, son organisation et son fonctionnement ;
- Vous êtes en capacité à gérer des priorités, faites preuve de proactivité et d'autonomie ;
- Votre pédagogie et votre diplomatie seront des atouts pour ce poste ;
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles, travaillez avec discrétion et dans le respect de la confidentialité.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)