Direction
Direction de l'Assemblée
Service
Unité Gestion du courrier
Type d'emploi
Accroissement temporaire d'activité
Date prévisionnelle d'embauche
01/08/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
Sandrine CHABANNES
Contexte
Vous assurerez la numérisation et préparez la distribution, l'expédition du courrier et des colis de l'institution.
Missions
- Participation à la mise en place du processus de Gestion Electronique du Courrier (numérisation, qualification, mise à disposition des destinataires) ;
- Réception, tri et ventilation du courrier « Arrivée » ;
- Préparation du courrier « réservé du Président» ;
- Tri, affranchissement et préparation du courrier « Départ » y compris recommandés, colis et envoi, en nombre (+ de 100 plis) ;
- Facturation des services d'affranchissement aux partenaires extérieurs ;
- Suivi des dépenses d'affranchissements (32 machines) et des prestations de services postales ;
- Participation aux réflexions de modernisation des processus et d'optimisation des dépenses d'affranchissement ;
- Mise à jour annuelle de l'ensemble des procurations postales pour le retrait de courriers et de colis destinés aux différentes entités de l'Institution ;
- Gestion de l'archivage du service ;
Spécificités du poste
- Contraintes horaires ponctuelles le matin, à partir de 6h45, pour la livraison de la presse et lors des séances publiques .
- Poste non éligible au télétravail ;
- Apte au port de charges ;
- Permis B
Profil recherché
- Vous êtes en capacité de pendre des décisions dans l'urgence.
- Vous faites preuve de discrétion, êtes garant de l'image du service public.
- Vous maitrisez les outils informatiques.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)