Direction
Direction Culture et Patrimoine
Service
Service d'Administration générale
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
A
Cadre(s) d'emplois
Attachés territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
01/10/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
Popovics Christophe, Directeur, Direction Culture et Patrimoine, Tél : 04 50 33 23 60
Contexte
En tant que Responsable du service administration générale de la Direction Culture Patrimoine, vous assurez un rôle d’appui et de conseil auprès du directeur.
Missions
Vous encadrez les agents du service :
- Piloter l’activité et les besoins en formation des agents ;
- Apporter une aide technique et méthodologique ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels ;
Vous pilotez le budget :
- Elaborer le budget en concertation avec les services concernés ;
- Garantir la bonne exécution budgétaire des dépenses et des recettes (fonctionnement et investissement) ;
- Tenir à jour la prospective pluriannuelle (fonctionnement et investissement) ;
- Rédiger les actes réglementaires correspondants (délibérations, conventions et avenants), réaliser les documents de suivi ;
- Conseiller les services de la direction pour le pilotage de l’exécution de leur budget, pour le montage juridique et financier des projets ;
- Piloter le processus d’attribution et de versement des subventions, en assurer le suivi financier, veiller à leur paiement dans les délais ;
- Superviser la rédaction des délibérations correspondantes ;
- Piloter l’achat public de la direction, assuré en direct pour les « petits montants » (moins de 25 k€) et avec l’appui de la direction achat et commande publique pour les montants plus importants.
Vous intervenez sur le contrôle de gestion :
- Produire des outils d’aide à la décision et mettre en place des indicateurs de suivi et de performance ;
- Participer aux processus de gestion opérationnelle (validation des imputations, comité d’engagement, etc.) ;
- Participer à la gestion de la structure analytique des systèmes d’Information ;
- Participer aux études comparatives entre Départements pour identifier des pistes d’efficience ;
- Contribuer à la réalisation des études de coûts ;
- Contribuer à l’animation du processus de contrôle des satellites et partenaires (organisations subventionnées, etc.) ;
- Assurer un reporting, réaliser des bilans d'activité et des tableaux de bord financiers ;
- Assurer le rôle de « référent informatique et RH (suivi des recrutements de contractuels).
Profil recherché
- Vous avez des connaissances en matière de fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Vous avez connaissance des particularités du secteur culturel, des partenaires, réseaux, institutionnels et professionnels ;
- Vous avez connaissances de l'instruction budgétaire et comptable des Départements, du Code des Marchés Publics, des méthodes de Comptabilité analytique ;
- Vous savez établir, évaluer et optimiser un budget ;
- Vous maitrisez les techniques d'encadrement d'équipe ;
- Vous vous appuyez sur votre expertise métier pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, apporter votre aider pour résoudre des problèmes.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)