Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
Sous l'autorité du Responsable de la Maison de l'Insertion et de l'Emploi, être en soutien de l'équipe du service sur le volet administratif et contribuer aux réflexions envisagées en matière de gestion administrative.
Participer à l'organisation administrative du pôle en veillant à la continuité de service
Être garant du respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits
Participer à l'élaboration des procédures et aux réflexions de modernisation des outils et process dans une démarche d'amélioration continue
Concevoir et renseigner des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
Apporter une aide technique et méthodologique
Apporter un soutien administratif au responsable de la Maison de l’Insertion : organisation des réunions, instances internes et externes , rédaction de compte-rendu et préparation de documents de travail
Rédiger des notes et rapports en lien avec la responsable
Fournir des statistiques permettant la guidance du dispositif
Contribuer au rapport d'activité de la Maison de l'Insertion et de l'Emploi
Participer au suivi et à l'évaluation de l'offre d'insertion
Communication :
Contribuer à la promotion de l'offre de service
Diffuser l'information auprès des agents, des partenaires, des employeurs et des publics
Evaluer les actions de communication dans une démarche d'amélioration continue
Organiser la logistique de l’accueil et des locaux de la Maison de l’Insertion et de l’Emploi
S’assurer de la bonne utilisation des outils métiers et accompagner les évolutions de ces derniers
Connaissance du cadre institutionnel et juridique, des dispositifs en matière d'offre d'insertion.
Connaissance des outils bureautiques
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
Discrétion professionnelle
Vous avez le sens du collectif, de l'organisation et le sens de l'initiative, vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre disponibilité, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 4 mai 2025.
