Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
Assure la coordination administrative du service de la téléalarme : secrétariat de direction, gestion et suivi des marchés publics de la comptabilité, du suivi des dépenses et du budget, en lien avec les autres services de la Direction Autonomie.
Accompagne les projets structurants et innovants du service au bénéfice des usagers et des collaborateurs.
- Coordination administrative du service
Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité,
Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service,
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
Assurer une veille sur les thématiques de la structures
Assurer la diffusion des informations au sein du service
Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, compte rendu) et en assurer la diffusion
Assurer l'instruction de dossiers
Alimenter une base d'informations et veiller à son actualisation
Assurer une veille réglementaire
Alimenter le système d'information et les logiciels de gestion (WBB)
Préparer les dossiers pour les instances
Suivi et exécution comptable du service :
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer des données informatiques
Conseil et accompagnement des utilisateurs :
Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
Rédiger des supports utilisateurs
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Constitution et suivi des marchés publics, en lien avec le service Budget / Comptabilité
Elaboration et suivi des plannings d'interventions
La résidence administrative et les missions exercées sont susceptibles d’évoluer dans le cadre du projet de réorganisation des services de la DGA ASS
