RÉFÉRENTE GESTION LOCATIVE SOCIALE H/F

Information des usagers et des services :

• Informer et orienter les agents. 
• Renseigner sur les démarches, le dispositif, les droits et règles d'attribution d'un logement social du contingent départemental.
• Réceptionner et enregistrer les dossiers.

Instruction administrative et technique des dossiers :

• Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) :
• Contrôler les demandes, gérer la liste des demandeurs selon la situation et les besoins de l'agent en lien avec les assistantes sociales du personnel, mettre à jour et actualiser les demandes.
• Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets...).
• Conduire une analyse technique des dossiers et synthétiser les avis recueillis :
• Recenser les besoins en nouveaux logements, participer à la réflexion sur une meilleure adéquation des moyens et des résultats obtenus entre les logements financés et les attributions réalisées.
• Travailler en collaboration avec différents acteurs pour l'affectation au public extérieur des logements non pourvus par la candidature d'un agent selon les règles définies par l'Assemblée départementale (sollicitation des Pôles médico-sociaux, des Elus...).
• Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les autorités consultatives ou décisionnelles :
• Gérer les notifications des congés des logements, réceptionner les avis de libération de logements transmis par les bailleurs. 
• Soumettre les propositions de candidats aux bailleurs dans les délais impartis pour la constitution des dossiers de passage en commissions d'attribution.
• Assurer le suivi des attributions de logements.
• Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction.

Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction :

• Participer aux commissions d'attribution et aux réunions de présentation des programmes et de pré-attribution des logements en présence des réservataires, des bailleurs et de certains élus où la pression immobilière est forte et nécessite la présence d'un représentant du Département pour couvrir les besoins des agents.

Suivi et gestion des dossiers :

• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi.
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction.
• Elaborer les statistiques utiles à l'état des lieux de l'activité et les projections possibles.
• Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités.
• Suivre le parc immobilier disponible et occupé, suivre l'évolution du parc locatif social, enregistrer les nouveaux programmes, établir le lien entre ce qui est prévu et le réalisé une fois livré.
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures.
• Classer et archiver les dossiers.

La résidence administrative et les missions exercées sont susceptibles d’évoluer dans le cadre du projet de réorganisation des services de la DGA ASS.