Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
Placé sous l'autorité du Responsable Administratif, garantir la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance.
Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance:
- enregistrer les évènements du dossier
- tenir à jour les dossiers
- recueillir les pièces et documents nécessaires
- être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux
- suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge
- frapper les documents et rapports liés aux dossiers
- être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance
Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement
Participation aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents d'accueil
Tâches départementales à la demande de l'encadrement : participation et contribution à des projets départementaux
Missions particulières tel que référent ménage, archives, sécurité incendie ou toute autre mission en lien avec un service transversal du Département
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du progiciel métier "SOLIS"
Intérêt pour le domaine social, le domaine médico-social et l'accueil de publics
Savoir-être
Vous avez le sens de la discrétion, de l'organisation, vous travaillez dans le respect du secret professionnel lié à la mission, vous avez de l'intérêt pour le travail social et des capacités relationnelles, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 31 mars 2025.
