ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE - APA À DOMICILE H/F

Direction Service Aides Individuelles
Service Service Aides Individuelles
Type d'emploi Emploi permanent
Filière(s) Administrative
Catégorie(s) C
Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche 01/04/2025
Date limite de candidature 20/03/2025
Résidence administrative ANNECY
Contact métier pour l'offre MUZARD Juliette

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c’était vous ?

Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Missions

  • Être le référent administratif de l'instruction des demandes d'APA à domicile,
  • Informer et accompagner les personnes âgées et leur famille dans leurs démarches administratives
  • Vérifier les pièces constitutives du dossier en vue de l'établissement de la date de prise en charge de l'APA,
  • Procéder à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS) du Service autonomie du territoire concerné,
  • Alerter l'EMS sur les situations urgentes ou complexes,
  • En coordination avec la hiérarchie, procéder par son expertise en lien avec les EMS à l'analyse des situations complexes en vue de trouver une réponse adaptée et conforme à la règlementation 
  • Valoriser le plan d'aide élaboré par l'EMS 
  • Elaborer la décision d'APA à partir de l'évaluation d'organismes spécifiques (CARSAT)
  • Notifier la décision d'attribution ou de rejet de l'APA
  • Assurer le suivi du dossier et gère les échéanciers
  • Veiller au respect des délais de traitement de manière collective sur l'ensemble de l'Unité APA, 
  • Participer au contrôle de l'effectivité de l'aide, adapte les décisions rétroactives afin d'éviter les indus
  • Transmettre au service de la Direction des Finances les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA .
  • Participer à l'adaptation des procédures et à l'évolution du métier en fonction des changements législatifs, règlementaires et numériques
  • Procéder à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS).
  • Transmettre au service comptabilité les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA.

Profil recherché

Connaissances :

  • Logiciels de bureautique
  • Progiciel de gestion (Solis) et GED (Multigest)
  • Procédures de gestion et d’instructions administratives
  • Réglementation relative à l’APA et aux aides individuelles gérées par le Département
  • Connaissance des aides offertes aux personnes âgées par les autres organismes
  • Procédure de contrôle

Vos savoir-être sont le / la :

  • Capacité d’écoute 
  • Bienveillance
  • Discrétion
  • Esprit d’initiative
  • Organisation
  • Rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du service public

Avantages proposés par notre collectivité

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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