Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
Placé sous l'autorité du Responsable Administratif, l'assistant administratif action sociale garantit la bonne tenue des dossiers administratifs dont il a la charge dans le respect des procédures définies par le service Enfance.
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
Tenir un « portefeuille » de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance ;
Enregistrer les évènements du dossier ;
Tenir à jour les dossiers ;
Recueillir les pièces et documents nécessaires ;
Être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux ;
Suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge ;
Frapper les documents et rapports liés aux dossiers ;
Être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance.
Secrétariat de l'équipe territorialisée du Service Enfance :
Frapper les courriers et les documents des travailleurs sociaux ;
Être amené à prendre des notes, à élaborer des comptes rendus lors de réunions ;
Gérer occasionnellement les agendas des référents et de l'équipe d'encadrement.
Participation aux tâches administratives et logistiques :
Tenir à jour la documentation ;
Gérer le courrier ;
Réceptionner les appels téléphoniques.
Aptitude à gérer des dossiers à charge émotionnelle
Connaissance des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers
Vos savoir-être sont le / la :
Discrétion
Intérêt pour le travail social
Rigueur
Solide sens de l'organisation
