Direction
Pôle Médico-Social Seyssel
Service
Service Développement et Inclusion Sociale
Type d'emploi
Remplacement d'un agent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
B
Cadre(s) d'emplois
Rédacteurs territoriaux
Durée du contrat
1 mois
Date prévisionnelle d'embauche
13/01/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Résidence administrative
SEYSSEL
Contact métier pour l'offre
Hélène BIANCHINI - Responsable de Pôles - 04.50.33.23.28.
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Et si le prochain talent c’était vous ?
Contexte
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/ la secrétaire médico-sociale participe à la mise en ½uvre des orientations départementales en matière d'action sociale à l'échelle du territoire du Pôle Médico-social.
Membre de l'équipe médico-sociale, elle/il est la/le première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, elle/il est la/le collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.
Elle/il exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Missions
Coordination administrative et aide au pilotage:
- Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
- Animer des réunions internes et externes
- Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail
- Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe
- Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
- Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social
Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence
- Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés
Instruction de dossiers:
- Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
- Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
- Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
Contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins:
- Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité
- Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel
Profil recherché
- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
- Connaissance des caractéristiques des publics de l'action sociale
- Maitrise des outils bureautiques
- Maîtrise rédactionnelle
- Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
- Connaissance des techniques de coordination et d'animation d'équipes
Vos savoir-être sont le / la :
- Sens de l'organisation,
- Sens de l'écoute
- Discrétion
- Rigueur,
- Ouverture, dialogue
Avantages proposés par notre collectivité
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.
