Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
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Et si le prochain talent c’était vous ?
Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources des Collèges et Pilotage du Conventionnement, il/elle travaille en lien avec les conseillères Ressources humaines et Finances sur les missions d'accompagnement des agents des collèges et les moyens financiers alloués aux EPLE. Il/Elle apporte un soutien administratif dans le périmètre du service et dans l'organisation des Dialogues des gestion.
Dans le champ de compétence des finances des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes :
- Assurer la gestion de dossiers de subventions (ex. Ulis/Segpa, Falloux, Numérique collèges privés).
- Conduire une analyse technique des dossiers de demande
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier
- Contrôle d'états et de factures liés à l'octroi de subventions.
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des instances
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Dans le champ de compétence des ressources humaines des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes :
- Être en support au recrutement et remplacement des agents, notamment par la réalisation de tâches ad'hoc et par l'organisation de jurys de recrutement ;
- Assurer la transmission d'informations et d'indicateurs relatifs au temps de travail et à la position administrative des agents des collèges ;
- Transmettre les informations RH et collectes des données en provenance des collèges (campagnes de temps partiel, gestion des préavis de grève, autorisation spéciale d'absence, CET, ...)
- Gérer les emplois du temps en lien avec les collèges.
Dans le champ de compétence partagé, il/elle se voit confier les missions suivantes :
- Organiser les visites de collèges et préparation logistique des temps de dialogue de gestion ;
- Réceptionner les appels téléphoniques en l'absence des conseillères
- Mettre à jour régulière des fiches collèges et veiller à leur bonne transmission aux directions du Département.
- S'assurer de la transmission de lettres de notifications, conventions et courriers à la signature du Président.
- Assurer le suivi administratif et technique des marchés portés par le service (vêtement de travail, ...).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et de ses enjeux, de l'institution départementale
Connaissance du fonctionnement des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques
Sens de l'organisation
Capacité de travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Etre discret et respecter la confidentialité des données
Respect de la confidentialité des données
Bon relationnel
Savoir rendre compte
Sens du service public
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
