Direction
Direction Culture et Patrimoine
Service
Service conservation des collections
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative ; Culturelle
Catégorie(s)
B
Cadre(s) d'emplois
Assistants de conservation territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
04/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
DELAYRE Sébastien, Responsable du service conservation des collections, au 0450332358
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Et si le prochain talent c’était vous ?
Contexte
Placé sous la responsabilité du responsable du Service de la conservation des collections de la Direction Culture Patrimoine, vous assurez, en appui direct à celui-ci, la coordination et le suivi administratif des activités du service.
Vous contribuez à l'organisation de l'activité, au suivi des dossiers administratifs et financiers du service. Vous travaillez en transversalité avec l’ensemble des agents du service des collections et de la mission projets musées. Vous assurez également l’instruction des demandes de subventions du monde combattant et êtes l’interlocuteur privilégié du service pour toute sollicitation extérieure.
Vous participez également à la gestion administrative des collections départementales et aux activités de valorisation portées par le service.
Missions
A ce titre, vos missions sont :
Assurer la coordination administrative des activités du service :
- rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus de réunions ;
- accueil téléphonique et physique des partenaires et chercheurs ;
- suivi du courrier, des parapheurs, des réunions, classement des archivages ;
- organisation de l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires ;
- gestion des projets de délibérations et conventions, de la rédaction à l’exécution en lien avec les partenaires et les autres agents en interne ;
- édition des bons de commandes, demandes de devis, suivi administratif et comptable en lien avec l’unité administration générale et la direction en charge des finances ;
- être force de proposition dans l’actualisation des procédures administratives du service ;
- instruction et suivi des dossiers de demandes de subvention des associations de mémoire dans le logiciel AIDEN : de la saisie des demandes à la notification.
Assurer le suivi administratif des collections départementales
En transversalité avec la régie des œuvres et les chargées de collections :
- suivi des acquisitions ;
- suivi des prêts et dépôts d'œuvres, de la demande à la notifications ;
- veiller à la conformité de l’inventaire règlementaire des collections ;
- suivi des demandes de reproduction et de mise à disposition de clichés ;
- contribuer ponctuellement aux opérations d’inventaire ou de récolement sous l’autorité des chargées de collections ;
- dans le cadre de la régularisation du statut administratif des collections, vous êtes amené à réaliser des recherches de provenances ou d’ayant droit ;
- participer à l'organisation technique et administrative d’expositions temporaires et autres manifestations organisées par le service (Journées Européennes du Patrimoine, visites des nouveaux arrivants).
Profil recherché
Diplômé(e) en histoire de l’art, en histoire, en conservation du patrimoine ou dans un domaine équivalent, vous disposez de connaissances du cadre législatif et réglementaire applicable à votre exercice professionnel, ainsi que des techniques d’inventaire, de conservation et de restauration des collections. Vous manifestez un réel intérêt pour l’art et faites preuve de soin dans la manipulation des œuvres. Vous maîtrisez les outils bureautiques, savez vous adapter aux logiciels métiers et disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Autonome et force de proposition, vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail. Doté(e) d’un bon sens de la communication et du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.
Le département attend votre candidature avant le 06/12/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
