Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
Le Département de la Haute-Savoie remplace son logiciel de gestion financière, en service depuis 2002, par une nouvelle solution. Ce projet, nommé SIGF (système d’information de gestion financière), est conduit par la Direction des Finances et du contrôle de gestion, en lien avec la Direction des systèmes d’information. Il concerne environ 400 utilisateurs aujourd’hui, répartis entre les services financiers et les directions opérationnelles. La mise en service de la nouvelle solution est visée au 1er janvier 2029.
Le projet est organisé en chantiers : processus comptables, processus budgétaire, décisionnel et système d’information. Rattaché(e) au chef de projet, le/la stagiaire assistera les responsables de ces chantiers dans la phase de revue des processus et d’expression des besoins.
À ce titre, vos missions sont :
1. Analyse des besoins
Le/la stagiaire participera au recueil et à l’analyse des besoins auprès des services financiers et des directions opérationnelles :
2. Rédaction des processus
Le/la stagiaire contribuera à la description des processus budgétaires et comptables :
3. Traduction technique des processus
En lien avec les responsables de chantier et la Direction des systèmes d’information, le/la stagiaire participera à la traduction des processus en éléments exploitables pour la mise en œuvre de la solution :
4. Participation aux travaux opérationnels de l’équipe
En appui à l’équipe, le/la stagiaire contribuera aux activités courantes:
Vous êtes à l’aise dans l’analyse et la formalisation des processus et savez les représenter de manière claire, notamment à travers des logigrammes ou des fiches de processus. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, vous permettant de produire des comptes rendus, de recueillir et formaliser les besoins et de rédiger des spécifications.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit de synthèse, vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant avec des interlocuteurs variés. Votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et votre pédagogie vous permettent de mener des échanges efficaces, de contribuer à l’animation d’ateliers et d’accompagner les équipes dans l’évolution de leurs pratiques. Curieux(se) et force de proposition, vous êtes également à l’aise avec les outils numériques.
Vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint et êtes à l’aise avec SharePoint. Une connaissance d’un outil de modélisation des processus est appréciée. Vous serez également amené(e) à utiliser un outil financier interne.
