Direction
Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc
Service
Unité Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
C
Cadre(s) d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
01/12/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Résidence administrative
MARIGNIER
Contact métier pour l'offre
PASQUIER Marie Charlotte
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Et si le prochain talent c’était vous ?
Contexte
La Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc recherche un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale. Placé(e) sous l'autorité du chef de service adjoint Enfance Famille, l'assistant(e) doit garantir la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance.
Missions
A ce titre, vos missions sont:
- Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance :
- enregistrer les différents évènements du dossier
- tenir à jour les dossiers
- recueillir les pièces et documents nécessaires
- veille aux échéanciers des mesures (dont les listes d’attente) et besoins liés aux prises en charge (Visites en présence d’un tiers)
- frapper les documents et rapports liés aux dossiers
- être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance
- Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : gestion de la boîte-mail de service, frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement
- Participer aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents de l'équipe territorialisée
- Participer et contribuer à des projets départementaux
Missions particulières : tel que référent archives, participation exceptionnelle à la continuité de service d’accueil général de la Direction Territoriale
Profil recherché
Vous avez de l'intérêt pour le travail social, une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers, ainsi que le sens de la rigueur et de l’organisation nécessaires pour assurer vos missions avec sérieux et discrétion, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 24/10/2026!
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
