RESPONSABLE DU COMITE OEUVRES SOCIALES H/F

Direction Comité des Œuvres Sociales des Personnels du Département 74
Service Comité des Œuvres Sociales des Personnels du Département 74
Type d'emploi Emploi permanent
Filière(s) Administrative ; Technique
Catégorie(s) A
Cadre(s) d'emplois Attachés territoriaux ; Ingénieurs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche 01/10/2026
Date limite de candidature 29/08/2026
Résidence administrative ANNECY
Contact métier pour l'offre Michel FRIER, président du COS, michel.frier@hautesavoie.fr

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Et si le prochain talent c’était vous ?

Contexte

Le Comité des Œuvres Sociales (COS) recherche son/sa futur(e) Responsable. Il/elle est garant(e) de la bonne gestion du COS et des activités proposées, tout en assurant un rôle d'aide à la décision et de conseil auprès de la présidence de l'association.

Missions

Volet fonctionnel général :

  • Être le/la garant(e) de la bonne gestion du COS et de la pertinence des activités proposées aux adhérent(e)s ;
  • Proposer, élaborer, mettre en place et suivre une stratégie d'équipe pour l'association ;
  • Assurer les veilles assurancielles, budgétaires et réglementaires ;
  • Prodiguer des conseils aux élu(e)s de l'association ;
  • Encadrer l'équipe des agents du COS (7 agents), en assurer l'animation et le suivi des missions, planifier des réunions régulières ;
  • Assurer liens et échanges de travail avec le président du COS, les élu(e)s du bureau de l'association et les représentant(e)s des organismes adhérents (Cd74, SDIS74, SYANE, RDG73-74, UDSP74) ;
  • S'assurer de la tenue des instances du COS et des documents attenants (convocations, comptes rendus, notes).

Volet budgétaire :

  • Conjointement avec le bureau et en lien avec le cabinet d'expertise comptable, assurer l'élaboration et le suivi du budget de l'association ;
  • Élaborer les simulations budgétaires nécessaires à la création de nouvelles prestations ou à la modification des prestations existantes ;
  • Élaborer des tableaux de gestion et de suivi d'activité.

Volet opérationnel :

  • Optimiser les procédures, contrôler et évaluer l'emploi des ressources ;
  • Faire preuve d'innovation, être force de propositions, solutionner les problématiques ;
  • Être référent(e) RGPD pour le COS auprès du Conseil départemental ;
  • Administrer l'exploitation et l'usage du logiciel métier EDENRED ;
  • Assurer l'exécution des décisions relevant des compétences du Bureau et du Conseil d'Administration ;
  • Rédiger et/ou suivre les conventions d'objectifs et de moyens avec les organismes financeurs et les prestataires de service ;
  • Gestion du personnel mis à disposition de l'association par le Conseil départemental :
    • Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents,
    • Gérer les plannings de l'équipe et assurer la continuité des activités,
    • Réaliser l'évaluation annuelle des agents,
    • Mettre à jour et/ou rédiger les fiches de poste.

Profil recherché

  • Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Maîtrise du fonctionnement d'une association (gouvernance, statuts, responsabilités des dirigeants, rôle des instances)
  • Maîtrise des techniques d'encadrement
  • Maîtrise des techniques de gestion de projets
  • Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers

Avantages proposés par notre collectivité

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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