Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités, recherche pour son Service Gestion du Domaine Public au sein de l'Arrondissement d'Annecy, un Assistant administratif.
Placé sous la Responsable de service l'assistant administratif, assure le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service
A ce titre vos missions sont :
Participer en lien avec les CERD et le responsable Gestion domaine public de l'arrondissement à la gestion des autorisations de travaux et les arrêtés de circulation temporaires (mise à jour des modèles, consultations des tiers, mise à la signature, transmission et diffusion), ainsi qu'à la gestion des demandes d'urbanisme et manifestations sportives (mise à jour des modèles, ventilation, suivi, diffusion, classement).
Assurer le suivi du respect légal des délais de réponse aux demandes d'urbanisme, et les éventuelles relances nécessaires auprès des CERD.
Réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assurer les travaux de classement, d'archivage et de reprographie.
Gérer le courrier électronique des boites de service gestion domaine public et arrondissement (ventilation, classement).
Prendre les rendez-vous et traiter le courrier (enregistrement, ventilation, mise en forme, expédition, classement, suivi) pour le siège de l'arrondissement.
Rédiger les comptes-rendus d'Arrondissement.
Vous êtes doté de solides qualités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, vous faites preuve d’adaptabilité aux logiciels métier. Votre discrétion, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent d’évoluer avec polyvalence. Méthodique et rigoureux dans le suivi des dossiers, vous alliez efficacité et professionnalisme au service des missions qui vous sont confiées. Alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature.
