Direction
Direction de l'Assemblée
Service
Secrétariat des élus
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
C
Cadre(s) d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
01/10/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
Sophie LANGANNE
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Et si le prochain talent c’était vous ?
Contexte
La Direction de l'Assemblée recherche pour le Secrétariat des Elus, un/une Assistant(e) administratif(ve) - secrétariat des élus. Placé sous l'autorité de la Responsable du secrétariat, le/la Assistant(e) administratif(ve) - secrétariat des élus est en charge de l'assistance administrative aux Elus de l'Assemblée départementale dans l'exercice de leur mandat départemental.
Missions
A ce titre vos missions sont :
- Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM74, IFET, ).
- Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations et d'administrés au niveau cantonal.
- Distribuer, en lien avec la Direction et de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus.
- Gérer les parapheurs pour la signature des Conseillers Départementaux et le courrier reçu pour les élus.
- Gérer les remboursements des frais de déplacement et des missions des élus.
- Organiser les déplacements pour les élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel) à l'occasion de différentes missions ou formations.
- Organiser des actions de formation des élus en relation avec les services ou organismes concernés.
- Secrétariat à la demande pour les Conseillers départementaux.
- Suivre et mettre à jour de façon permanente des informations relatives aux élus de l'Assemblée départementale et à leurs attributions avec notamment le suivi des représentations du Conseil Départemental au sein de divers organismes (base Représentations).
Profil recherché
Vous avez connaissance du fonction et de l'organisation de l'institution du Conseil Départemental de la Haute-Savoie. Vous possédez une très bonne maîtrise des outils informatiques, ainsi que des techniques de secrétariat. La connaissance des applications suivantes sera appréciée : Dotelec, MEM Courrier (Maarch) et Adobe Acrobat. Vous êtes discret, disponible et avez un esprit d'équipe. La confidentialité et le sens de l'organisation sont essentiels pour vous, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
