CHEF DE PROJET SYSTÈME INFORMATION ET D'OBSERVATION H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c’était vous ?

Contexte

La Maison départementale des personnes handicapées est un Groupement d’Intérêt Public (GIP) qui assure des missions d’accueil, d’instruction et d’évaluation des besoins de compensation des personnes en situation de handicap (enfants et adultes), ainsi que la sensibilisation de la population au handicap.

Mis à disposition de la MDPH par le Département, le Chef de projet Système d’informations et Observation est rattaché à l’Unité Administration Générale de la MDPH. Placé sous l’autorité du directeur adjoint, le Chef de projet système information et d'observation met en œuvre et élabore les Systèmes d'Information (SI) pour la MDPH (logiciel métier, logiciel de Gestion Electronique des Documents). Il développe ces outils et les met au service des professionnels de la MDPH pour la mise en œuvre de l’étude des droits des usagers de la MDPH en collaboration étroite avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) du Conseil Départemental.

Concernant la mission observation de la population en situation de handicap, il est l’un des référents statistiques de la MDPH (en collaboration étroite avec le correspondant SIO et le référent technique SIO de l’unité Administration Générale).

Missions

À ce titre, vos missions sont :

En tant que Chef de projet SIO :

Adapter le logiciel métier SOLIS à l’évolution de la MDPH :

Intégration des nouvelles versions et organisation des tests de nouvelles versions du progiciel : le CP SIO organise la planification et la réalisation des tests validant chaque version (désignation d’experts fonctionnels). Dans ce cadre il élabore des documents pour les utilisateurs, prend en charge les présentations et formations ; en lien avec la DSI, il rend compte au prestataire des anomalies ou demandes d’évolution.
Création et évolution du paramétrage des logiciels métier : il garantit la cohérence, le respect des obligations légales juridiques et de confidentialité des données.
Standardisation des courriers de la MDPH : il veille à appliquer un format normé en adéquation avec les besoins des utilisateurs ou des partenaires.

Piloter de nouveaux projets

Définir les objectifs, le périmètre, le budget et le calendrier prévisionnel d'un projet et en assurer le suivi jusqu'à sa finalisation :

Recensement des besoins des utilisateurs.
Ordonnancement des tâches, suivi et respect du planning, gestion des priorités, gestion des situations de crise, alerte aux dysfonctionnements.
Outil de pilotage des projets du SI de la MDPH : animation de groupe de travail, de comité de suivi (proposition), de comité de pilotage (décision).
Rédiger les documents nécessaires à la gestion du projet.
Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes.
Outil d’accompagnement aux changements : présentation, travail en petits groupes.
Accompagner les utilisateurs dans l'application de la méthodologie projet.

Rédiger des procédures informatiques : analyse et rédaction des procédures fonctionnelles, formation aux nouvelles procédures et réalisation des documents (notices) à l’usage des utilisateurs.

En tant que chargé de projet :

Responsabilité fonctionnelle de tous les utilisateurs du SI du site central (environ 65 agents) et des Equipes Territorialisées du Handicap du Conseil Départemental (environ 30 agents).
Travail en lien étroit avec le service accueil et instruction et la direction dans le cadre de la gestion du site internet de la MDPH.

En tant qu’expert du SIO :

Référent statistiques et informatique pour la CNSA (Caisse Nationale de Solidarité et de l’Autonomie de la Personne Handicapée) :

Participation aux réunions d’étude avec la CNSA dans le cadre de la qualité des données d’activité des MDPH.
Personne ressource pour la transmission des données au SIPAPH (Système d’Information de la Personne Handicapée).
Réalisation de statistiques en lien avec le correspondant SIO et le référent SIO : tout au long de l’année via l’outil de requête Business Object, réalisation de statistiques pour le pilotage de l’activité de la MDPH et à la demande des partenaires. Alimentation du rapport annuel d’activité de la MDPH et garantie de la fiabilité des données.

Profil recherché

Vous maitrisez les techniques de gestion de projet et le travail en transversalité et en réseau. Vous êtes en capacité d’intégrer et de vous investir dans les métiers de l’action sociale couverts par l’application. Vous avez le sens de l'organisation, êtes disponible et réactif, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 31/08/2026.

Avantages proposés par notre collectivité

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)