ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c’était vous ?

Contexte

Au sein de la Direction Adjointe maintenance et exploitation du patrimoine, l’assistant administratif et logistique assure le suivi, le contrôle et la coordination des prestations de nettoyage, ainsi que la gestion des demandes. Il participe à la gestion du parc mobilier. Le poste contribue à la qualité du service rendu aux utilisateurs, au respect des engagements des prestataires et à une gestion optimisée des équipements.

Missions

Vous différentes missions seront :

1. Prestations de nettoyage

Evaluer, traiter, planifier les demandes de nettoyage et veiller à leur bonne exécution
Contrôler la bonne réalisation des prestations courantes et ponctuelles de nettoyage dans les locaux
Suivre les anomalies ou dysfonctionnements constatés
Faire le point mensuellement avec les sociétés de nettoyage

2. Mobilier

Recueillir et traiter les demandes des services
Organiser la mise à disposition, le déplacement ou le retrait de mobilier
Suivre les livraisons et l’installation de mobilier
Réaliser la mise à jour de l’inventaire
Suivre le stock de mobilier

3. Logistique

Participer à la planification du travail de manutention
Participer à l’organisation et à l’aménagement des espaces de travail
Assurer un suivi simple des demandes et des interventions

4. Administratif

Établir et suivre les bons de commande
Contrôler et valider les factures
Compte rendu – courriers
Gestion de la boite mail partagée

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Si cette offre vous intéresse, nous attendons votre candidature le 05/05/2026 au plus tard.

Spécificités du poste

Permis B exigés
Déplacements fréquents
Contrat de 12 mois

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser efficacement. Doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous savez identifier les problématiques et proposer des solutions adaptées.

À l’aise dans la planification et la coordination d’intervenants, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’une communication claire, à l’écrit comme à l’oral. Vous maîtrisez les outils informatiques (ou êtes en capacité de les prendre en main rapidement).

Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez collaborer en transversalité. Adaptable, réactif(ve) et proactif(ve), vous faites preuve de discrétion et d’un fort sens du collectif.

Avantages proposés par notre collectivité

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)