Direction
Direction territoriale du Bassin Annécien
Service
Service enfance du bassin annécien
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
C
Cadre(s) d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
01/08/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
Valérie SANZ
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Et si le prochain talent c’était vous ?
Contexte
La Direction Territoriale du Bassin Annécien, recherche pour son Service Enfance du bassin annécien, un/une assistant administratif action sociale. Placé sous l'autorité du Responsable Administratif, garantir la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance.
Missions
A ce titre vos missions sont de:
- Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance :
Enregistrer les évènements du dossier,
Tenir à jour les dossiers,
Recueillir les pièces et documents nécessaires,
Etre garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux,
Suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge,
Frapper les documents et rapports liés aux dossiers,
Etre en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance.
- Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement
- Participation aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents d'accueil
- Tâches départementales à la demande de l'encadrement : participation et contribution à des projets départementaux
- Missions particulières tel que référent ménage, archives, sécurité incendie ou toute autre mission en lien avec un service transversal du Département
Profil recherché
Vous avez un réel l'intérêt pour dans le domaine social et plus particulièrement pour le secteur de l'enfance. Vous possédez une aisance sur l'utilisation des outils bureautiques et informatiques. Vous savez gérer votre charge émotionnelle face à certaines situations délicates. Vous maitrisez les techniques de secrétariats et la gestion administrative s'associé à votre sens de l'organisation, de l'autonomie et de la discrétion alors ce poste est fait pour vous.
Poste à pouvoir à partir du 01/08/2026.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
