ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F

Gère les dossiers de son portefeuille, contrôle et valide les éléments variables de la paie et de l'indemnisation des assistants familiaux, tiers dignes de confiance, délégataires de l'autorité parentale et des accueillants durables bénévoles. Dans ce cadre :

• Crée, tient et met à jour les dossiers individuels.
• Enregistre les évènements du dossier et recueille les pièces et documents nécessaires.
• Suit les échéanciers des mesures et des prises en charge.
• Gère le courrier et les demandes individuelles concernant la situation administrative.
• Crée le compte email des assistants familiaux nouvellement recrutés et assure la gestion des incidents informatiques rencontrés par les assistants familiaux de son portefeuille.
• Assure la gestion administrative des congés des assistants familiaux de son portefeuille.
• Suit le dossier d'agrément (renouvellement, conformité) des assistants familiaux son portefeuille.
• Prépare les différents documents d'emploi et d'activités des assistants familiaux de son portefeuille : contrats de travail, contrats d'accueil, contrats de parrainage.

• Traite, saisit et contrôle les éléments variables de la paie des assistants familiaux de son portefeuille : dépassements d'allocations, indemnités d'attente, indemnités de stage préparatoire, primes de formation.
• Contrôle les demandes de remboursement des frais des assistants familiaux de son portefeuille.
• Prépare la fin de contrat de travail, tient et suit les dossiers de chômage des assistants familiaux de son portefeuille.

• Assure l'accueil, le conseil téléphonique et l'accompagnement dans leurs démarches administratives des assistants familiaux, tiers dignes de confiance, délégataires de l'autorité parentale et des accueillants durables bénévoles de son portefeuille.

• Participe aux tâches administratives et logistiques du service : assure une permanence de l'accueil physique et téléphonique du service ; assure une permanence de la gestion du courrier arrivée/départ ; est amené à réaliser ou participer à des tâches de secrétariat ou administratives dans le cadre du fonctionnement du service (mises en forme de documents, impressions, envois courriers/mails, réservation de salles, ¿) ; gère les besoins matériel et bureautiques du service : gestion stock et commandes ; contribue à la préparation des réunions d'informations collectives sur le métier d'assistant familial ; tient à jour la documentation et les outils de suivi du service.

• Participe et contribue à des projets de service et des projets départementaux à la demande de l'encadrement.
  
  
  
  Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation